Protokoły sesji GRN 1954-1971, sygn. 1-11 Komisje GRN 1955-1972, sygn. 12-16 Protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972, sygn. 17-28 Gromadzki Komitet FJN 1965-1968, sygn. 29 Protokoły odpraw sołtysów 1958, 1964-1971, sygn. 30 Kontrola zewnętrzna 1963-1967, sygn. 31 Budżety gromady 1955-1962, sygn. 32-39 Budżety gromady, fundusz gromadzki i mienie gromadzkie oraz plany funduszu gromadzkiego 1963-1968, sygn. 40-43 Plany gospodarcze gromady 1966-1967, sygn. 44 Programy rozwoju rolnictwa 1966-1967, sygn. 45-46 Dopływ z dnia 13 czerwca 2007r.; kn.2909/2007r. - 7 j.a. (1954-1971)

Gromady w momencie ich utworzenia były małymi terytorialnie, oraz słabymi ekonomicznie jednostkami. Powstały w wyniku realizacji Ustawy z 1954r. o reformie podziału administracyjnego kraju. Na terenie powiatu Hajnówka utworzono wówczas 26 gromad, w tym Policzna. Najniższym organem władzy państwowej w terenie była gromadzka rada narodowa. Organem wykonawczym GRN, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych w okresie między sesjami było prezydium. Podstawę prawna funkcjonowania prezydiów GRN stanowiła Ustawa o jednolitych organach władzy ludowej z 20 marca 1950r. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie. Instytucja wykonywała swoje zadania za pośrednictwem Biura Gromadzkiego za całokształt pracy, którego odpowiadał przewodniczący Prezydium. Gromada jako najniższa jednostka podziału administracyjnego kraju od samego początku nie sprawdziła się. Już w 1959r. na terenie powiatu hajnowskiego następowały korekty granic drogą likwidacji słabszych jednostek. Ostatecznie gromady przestały istnieć z dniem 31 grudnia 1972r.