księgi protokołów posiedzeń rady pedagogicznej z lat 1911-1913 (sygn. 1-2); księgi ocen gimnazjum z lat 1909-1914 (sygn. 3-7); podania uczniów o przyjęcie, bez daty (sygn. 8-9); kontrola uczniów z lat 1909-1914 (sygn. 10); księga karna uczniów z lat 1909-1914 (sygn. 11); zeszyty z lat 1909-1914 (sygn. 12); otwarcie i organizacja gminazjum z lat 1909-1910 (sygn. 13); podania o pracę nauczycieli z lat 1909-1910 (sygn. 14); dokumenty uczniów z lat 1909-1914 (sygn. 15-49); utrzymanie personelu gimnazjum z 1914 (sygn. 50); akta nauczycieli z lat 1911-1914 (sygn. 51-63); kopie rachunki za zakupione przedmioty do szkoły z lat 1911-1913 (sygn. 64)

Prywatne Gimnazjum Męskie Mikołaja Newskiego w Chełmie funkcjonowało w latach 1909-1915. Siedziba szkoły mieściła się w Chełmie. Status prawny – instytucje nauki i oświaty, szkoła średnia. Była to szkoła prywatna oparta na organizacji gimnazjum państwowego. Nauczyciele pochodzili z miejscowych gimnazjów i liceów. W skład personelu wchodzili dyrektor, inspektor, wykładowcy, lekarz i sekretarz. Sprawy związane z przyjmowaniem uczniów szkoły, ich klasyfikacją i wychowaniem załatwiała rada pedagogiczna. Sprawy finansowo-gospodarcze należały do Komitetu Gospodarczego.