zarządzenia władz zwierzchnich 1828-1890 (3 j.a.), zarządzenia inspektora 1849-1901 (3 j.a.), sprawozdania z konferencji 1896-1899 (3 j.a.), sprawy socjalne, ubezpieczeniowe, sprawy powiatowej biblioteki dla nauczycieli, stosunku do służby wojskowej 1849-1899 (10 j.a.), sprawy finansowe 1869-1902 (3 j.a.), akta szkół poszczególnych miejscowości 1814-1902 (70 j.a.), sprawy różne 1816-1890 (3 j.a.), akta personalne nauczycieli 1822-1901 (31 j.a.); przes. 2089/2015: księgi ogłoszeń, korespondencja 1818-1911 (3 j.a.), przes. 2120/2015 księga ogłoszeń 1816-1864, przes. 2279/2015 księgi ogłoszeń 1852-1911 (2 j.a.), nab. 8111/2015 korespondencja 1939 (1 j.a.).

Zarządzeniem z 18 maja 1801 roku została utworzona funkcja powiatowego inspektora szkolnego, którą przeważnie sprawowali duchowni. Teren działalności inspektora pokrywał się z terenm danego powiatu. Podlegał on najpierw władzy biskupiej, a po sekularyzacji i utworzeniu Rejencji, wydziałowi: Deputation fur Kirchen und Schulangelenheiten, po reorganizacji tejże: Abteilung fur Kirchen und Schulen. W pierwszym okresie istnienia Rejencji Opolskiej / powstała w 1816 roku/ na Opolszczyźnie było 13 inspektoratów powiatowych. Zadaniem inspektora szkolnego było dążenie do poprawy szkolnictwa, poprzez osobiste kontakty ze szkołami własnego okręgu. Dążenie do poprawy metodyki nauczania warunków bytowych nauczycieli, stanu szkół. Inspektor przeprowadzał wizytację w każdej szkole raz w roku, a protokół przekazywał włądzom zwierzchnim. Zarządzeniem z dnia 1 marca 1873 roku zostały utworzone Kreisschulinspektionen - inspektoraty szkolne, na czele których stali inspektorzy szkolni powoływani przez władze państwowe. Pełnili oni nadzór w przydzielonych sobie okręgach nad szkolnictwem podstawowym, prywatnym i tak zwanym niedzielnym. Wszystkie sprawy, zarówno inspektorów miejscowych, jak i poszczególnych nauczycieli, kierowane do Rejencji przechodziły prze ręce Kreisschulinspektora, który uzupełniał je swoją opinią. Terenowo inspektorat szkolny pokrywał się z terenem powiatu, jedynie w większych okręgach utworzono 2 lub 3 inspektoraty. W latach 1872-1886 w powiecie opolskim funkcjonowały 2 inspektoraty szkolne. Zarząrzeniem ministerialnym z dnia 1 października 1886 roku utworzono trzeci inspektorat szkolny z siedzibą w Pokoju (Carlsruhe). Od tego czasu powiat opolski dzielił się na inspektoraty: południowy (obejmował 35 miejscowości), środkowy (obejmował 36 miejscowości) i północny z siedzibą w Pokoju (obejmował 22 miejscowości ). Zarządzeniem z 1898 roku wszystkie sprawy kierowane przez inspektora powiatowego do Rejencji musiały przejść przez ręce starosty (Landrata). [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Czesława Glensk, Opole 1963]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 06.11.2009 r. (protokół nr 8/09).