1. Zarząd Gminny w Żółwinie, 1946-1949, 20 j.a. 1.1 Dział Ogólno-Organizacyjny, 1946-1948, 4 j.a. Zarządzenia i informacje dla zarządów gminnych przesłane ze starostwa powiatowego, okólniki i zarządzenia wójta gminy, sprawy osobowe pracowników gminnych, majątek gminy. 1.2. Dział Finansowo-Budżetowy, 1946-1950, 8 j.a. Budżet gminy i sprawozdania z jego wykonania. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1946-1947, 1949, 3 j.a. Raporty sytuacyjne, dane statystyczne dotyczące ilości gospodarstw, przybyłych osadników, powierzchni gruntów, stanu inwentarza. 1.4. Dział Administracyjny, 1946-1948, 5 j.a. Wykazy miejscowości, rozbrajanie terenu, wysiedlanie Niemców, grobownictwo wojenne, ewidencja ludności. 2. Gminna Rada Narodowa w Żółwinie, 1946-1950, 3 j.a. Protokoły sesji gminnej rady narodowej, protokoły posiedzeń prezydium gminnej rady narodowej. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Żółwinie, 1950-1954, 18 j.a. 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954, 10 j.a. Protokoły sesji gminnej rady narodowej, protokoły posiedzeń komisji i prezydium gminnej rady narodowej, zebrania gromadzkie, ewidencja i kontrola ruchu ludności. 3.2. Referat Finansowy, 1951-1954, 5 j.a. Budżet gminy. 3.3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, 1951-1952, 1 j.a. Likwidacja analfabetyzmu. 3.4. Referat Rolny, 1950-1953, 2 j.a. Plany zasiewów i podniesienia ilości pogłowia zwierząt, wykazy gospodarstw, elektryfikacja wsi, wprowadzanie na gospodarstwa rolne.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Żółwinie organizował wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Na najniższym szczeblu administracji rady narodowe powstawać zaczęły dopiero jesienią 1946 roku. Na terenie powiatu choszczeńskiego powołano je w miesiącach: październik, listopad i grudzień 1946 r. Wcześniej we wszystkich gminach działały rady doradcze choć formalnie w stosunku do gmin, nie było takiego wymogu. W gminie Żółwino Gminna Rada Doradcza istniała, ale nie można ustalić daty jej powstania. Natomiast 6 grudnia 1946 r. powołano Gminną Radę Narodową. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy najmniejszą jednostką podziału administracyjnego kraju stały się gromady. Na mocy tej ustawy Gminna Rada Narodowa w Żółwinie została zlikwidowana.