Część opracowana: 1.Referat Ogólny, 1945-1950, sygn. 1-38, 2a, 3a, 19a, 23a, 25a, 32a, 2.Referat Administracyjno-Prawny, 1946-1950, sygn. 39-50, 3.Referat Społeczno-Polityczny, 1945-1950, sygn. 51-97, 55a, 62a, 63a, 64a, 65a, 67a, 68a, 69a, 71a, 72a, 76a, 4.Referat Ogólno-Statystyczny, 1947-1950, sygn. 98-106, 5.Referat Przemysłowy, 1945-1950, sygn. 107-156, 6.Referat Karno-Administracyjny, 1946-1948, sygn. 157-158, 7.Referat Opieki Społecznej, 1950, sygn. 159, 8.Referat Kultury i Sztuki, 1947-1949, sygn. 160-164, 9.Referat Rolnictwa i Reform Rolnych, 1946-1951, sygn. 165-203, 10.Powiatowy Inspektorat Przysposobienia Rolno-Wojskowego, 1945-1951, sygn. 204-218, 208a, 11.Powiatowa Komenda Straży Pożarnej, 1945-1947, sygn. 219-220; zawartość: zarządzenia, ogłoszenia, korespondencja, organizacja powiatu, sprawozdawczość, nadanie obywatelstwa, sprawy meldunkowe, ruch ludności, wykazy ludności narodowości niemieckiej, związki i stowarzyszenia, plany finansowo-gospodarcze, sprawy stosunku państwa do wyznań religijnych, przemysł i handel, osadnictwo, przydział gospodarstw, inwentarza żywego, produkcja roślinna, karty ewidencyjne repartiantów. Brak sygn.: 3 (zespół przyjęto z brakami w dniu 03 lipca 1992 roku z zlikwidowanej Ekspozytury w Kłodzku).

1945 - ustanowienie Pełnomocnika Rządu RP na Obwód XXIII w Ząbkowicach Śląskich (urząd odpowiadajacy randze i kompetencjom staroście powiatowemu), 1946 - przekształcenie Urzędu Pełnomocnika Rządu RP na Obwód XXIII w Ząbkowicach Śląskich w Starostwo Powiatowe w Ząbkowicach Śląskich, 1947 - połączenie Starostwa Powiatowego w Ząbkowicach Śląskich i Urzędu Ziemskiego w Ząbkowicach Śląskich (w miejsce urzędu ziemskiego, w ramach starostwa powołano referat rolnictwa i reform rolnych), 1950 - zniesienie Starostwa Powiatowego w Ząbkowicach Śląskich (na mocy Ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130)). Ustawą tą powołano do życia nowe struktury organizacyjne państwowej administracji terenowej, w ramach nich tworząc powiatowe rady narodowe – jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej oraz prezydia powiatowych rad narodowych jako terenowe organy wykonawcze.