1) Sesje GRN: protokoły (sygn. 1-6; 1954-1972). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 7-8; 1958-1970). 3) Prezydium GRN: protokoły (sygn. 9-19; 1955-1971). 4) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 20; 1964-1967). 5) Plany gospodarcze (sygn. 21-31; 1962-1971). 6) Kontrole zewnętrzne: protokoły, zarządzenia pokontrolne (sygn. 32-33; 1963-1972). 7) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 34-50; 1955-1970). 8) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 51-69; 1956-1968).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kaliskiego m.in. gromadę Kokanin. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Kokanin, Kokanin Kolonia i Czajków z gminy Pamięcin oraz Borków Stary i Borków Nowy z gminy Zborów. Z dniem 1 I 1962 r. włączono do niej miejscowość Pawłówek (wieś i kolonia) ze zlikwidowanej gromady Pawłówek, a 1 lipca 1968 r. Helenów i Russów ze zlikwidowanej gromady Tykadłów. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, miejsce gromad zajęły gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]