I. Okres zaboru rosyjskiego; Gminnoje Upravlenie; sygn. 1-2 sprawy uwłaszczeniowe wsi Rumunki Tupadły z lat 1864-66; sygn. 3-6 sprawy finansowe gminy; sygn. 7-20 sprawy szkolnictwa z lat 1896-1914; sygn. 21-22 sprawy budowy obiektów gminnych, urzędu gminy, szkoły w latach 1902-1908; sygn. 23-27 sprawy meldunkowe; sygn. 28-53 księgi ludności stałej mieszkańców gminy. II. Okres I okupacji niemieckiej - Gemeindeamt; sygn. 54-59 zarządzenia i rozkazy naczelnika powiatu lipnowskiego z lat 1915-1918, spis zwierząt gospodarskich z 1917 r. III. Okres Niepodległej Polski - Zarząd Gminy; Dział Ogólno-Organizacyjny sygn. 60-73 protokóły posiedzeń Rady Gminnej, komisji Drogowej, Opieki Społecznej, Rewizyjnej, Rolnej, protokóły zebrań sołtysów z lat 1934-1939, księga uchwał zgromadzenia gminnego do 1946 r.; Dział Finansowo-Budżetowy sygn. 74-76 budżety, sprawy finansowe z lat 1930-1939; Dział Administracji Społecznej sygn. 77-88 sprawy szkolnictwa z lat 1919-1939; IV Okres II okupacji niemieckiej, sygn. 89-91 - budżet gminy, pobór podatku od nieruchomości z lat 1939-1941

Organizacja gminy opierała się na ukazie carskim z dnia 2 III 1864 r." o urządzeniu gmin wiejskich". Każda gmina składała się z gromad, które tworzyły wsie, kolonie i osady oraz z folwarków i dworów. Organem uchwalającym i kontrolującym na szczeblu gromady były zebrania gromadzkie, a na szczeblu gminy zebrania gminne. Do zadań zebrań gminnych należało: wybór wójta, pisarza gminnego, podejmowanie uchwał we wszelkich sprawach gospodarczych i społecznych dot. gminy, zarządzanie majątkiem gminy, wyznaczanie podatków i świadczeń, sprawy opieki społecznej, utrzymanie szkół elementarnych. Na czele gminy stał wójt, któremu podlegali sołtysi, wybierani na zebraniach gromadzkich. Wójt był odpowiedzialny za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa w gminie, ponadto miał wykonywać uchwały zebrań gminnych oraz polecenia naczelnika powiatu, władz sądowych. Przepisy cytowanego rozporządzenia z niewielkimi zmianami obowiązywały do 1918 r. Dekret z 28.XI.1918 r. o utworzeniu rad gminnych na terenie byłego Królestwa Kongresowego praktycznie utrzymał w mocy przepisy ukazu carskiego z 1864 r. Rada gminna w poważnej części przejęłą zadania zebrań gminnych. Dopiero ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego z 23 III 1933 r. wprowadzała nową organizację władz gminnych. Organem stanowiącym i kontrolującym w gminie była rada gminna, zaś organem zarządzającym i wykonawczym zarząd gminy na czele z wójtem. Zarząd gminy obsługiwany był przez biuro, które składałosię z 5 działów: dział ogólno-organizacyjny, finansowo-budżetowy, gospodarki gminnej, administracji społecznej i dział administracyjny. Ta organizacja samorządu gminnego przetrwała do 1939 r.. W okresie okupacji niemieckiej zlikwidowano samorząd gminny i ustanowiono urząd burmistrza, który kierował zarządem gminnym.

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Akta gmin powiatu lipnowskiego z lat 1858-1944[1946]" zatwierdzonym w 1976 r. przez Komisję Metodyczną w Bydgoszczy. Wstęp do grupy zespołów opracowała mgr Marianna Gruszczyńska