I. ZARZĄD GMINNY lata 1945-1950 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-3, protokóły posiedzeń GRN i zarządu gminnego z lat 1945-1950; 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 4-17, budżety i roczne sprawozdania rachunkowe z lat 1945-1950; 3. Dział administracyjny, sygn. 18-24, ewidencja i kontrola ruchu ludności, sprawy cudzoziemców z lat 1946-1950; II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ z lat 1950-1954 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn. 25-32, protokóły posiedzeń GRN z lat 1950-1952, posiedzeń prezydium GRN z lat 1947-1952, protokóły komisji radzieckich: rolnej, oświatowej, kontroli społecznej, finansowo-budżetowej z lat 1947-1953, protokóły zebrań gromadzkich z lat 1948-1953, sprawozdania i plany pracy prezydium z lat 1947-1953; 2. Referat finansowy, sygn. 33-36, budżety i sprawozdania rachunkowe roczne za okres 1951-1953; Dopływ do zespołu opracowany w 2013 r. Protokóły sesji i posiedzeń Prezydium GRN z lat 1951-1952 (sygn. 37-38)

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Tłuchowo, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Tłuchowie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Tłuchowie, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Tłuchowie, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Tłuchowie była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Tłuchowie działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju.

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu lipnowskiego z lat 1945-1954", zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP Bydgoszcz. Zespół zinwentaryzowała i wstęp napisała J. Łazarska w 1975 r.