I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-9, protokóły prezydium GRN 1946-1951, protokóły Zarządu Gminy (1948), protokóły sesji (1950), z posiedzeń Komisji Drogowej, Opieki Społecznej, Komisji Oświatowej, Komisji Rolnej, protokóły Komitetu oddłużania wsi i Komisji urządzenia osiedli (1950), wybory do rad narodowych. 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 10-25, budżety, roczne sprawozdania rachunkowe 1945-1950, pobór podatku gruntowego. 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 26-28, wykaz przedsiębiorstw handlowych i przemysłowych (1945), sprawy rolne, Spis Powszechny; 4. Dział administracji społecznej, sygn. 29, działalność Gminnej Komisji Społecznej do walki z analfabetyzmem 1949-1950. 5. Dział administracyjny, sygn. 30-32, ewidencja i kontrola ruchu ludności (1949-1950), powszechny spis ludności z lat 1945-1950, protokóły z sesji i posiedzeń GRN 1950-1951. II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn. 33-49, protokóły sesji, prezydium GRN (1950-1954), protokóły inspekcji (1946-1951), protokóły Gminnego Zespołu Kontroli (1952-1954),, Gminnego Zespołu Rolnego (1952-1954), Komisji Oświaty i Kultury (1950-1954), Gminnej Komisji Drogowej, Komisji Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej, Gminnej Komisji Rolnej, Obywatelskiej Komisji Podatkowej. 2. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 50-55, budżety na lata 1951-1953, roczne sprawozdania rachunkowe za lata 1950-1951 3. Referat ds. socjalno-kulturalnych sygn. 56-58; sprawy oświaty i wykaz cmentarzy na terenie gminy. 4. Referat ds. rolnych, sygn. 59-68; sprawy wodno-melioracyjne, plany pracy, spis rolny (1951), współzawodnictwo w rolnictwie (1951-1954), spisy zwierząt gospodarskich (1947-1951), zestawienia powierzchni użytków oraz zasiewów (1946-1951), statystyka rolna; 4. Komitety, sygn. 69, działalność Komitetu Radiofonizacji Kraju (1950). DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007r. Sygn. 70, budżet na 1954 r.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Lubień kujawski, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Lubieniu Kujawskim. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Lubieniu Kujawskim, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Lubieniu Kujawskim, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Lubieniu Kujawskim była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Lubieniu Kujawskim działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju.[ na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opr. Janina Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.