1. Referat Ogólno-Administracyjny (sygn. 1-33; 1951-1972): protokóły sesji MRN, rejestry uchwał MRN, protokóły z posiedzeń, kontroli i sprawozdania z działalności komisji: Budownictwa i Gospodarki Komunalnej, Finansów i Budżetu, Mandatowej, Oświaty i Kultury, Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisji Zdrowia, Opieki Społecznej i Zatrudnienia, protokóły posiedzeń i rejestry uchwał Prezydium MRN; 2. Referat Finansowy (sygn. 34-44): budżety z lat 1951-1956, 1963, 1968, 1970-1972; Dopływ do zespołu opracowany w 2013 roku Protokóły z sesji MRN z lat 1951-1965 z rejestrami uchwał (sygn. 45-63); protokóły posiedzeń komisji i komitetów MRN (sygn. 64-75); protokóły posiedzeń Prezydium MRN z lat 1951-1963 (sygn. 76-89); plany pracy i sprawozdania z działalności Prezydium (sygn. 90-92); plany gospodarcze i budżety miasta (sygn. 93-112)

Podstawą prawną powołania do życia miejskich rad narodowych była ustawa z dnia 20 marca 1950 r. " o terenowych organach jednolitej władzy państwowej".Funkcje zarządu miejskiego i miejskiej rady narodowej, które istniały w latach 1945-1950, przejęte zostały przez miejskie rady narodowe. Organem wykonawczym i zarządzającym rady były prezydia miejskich rad narodowych, które działały kolegialnie. Prezydium rady wybierane było na sesji rady. Na czele prezydium MRN stał przewodniczący, jego zastępca i sekretarz. Ustawa z 20 marca 1950 r. przekazywała radom narodowym kompetencje w zakresie kierowania na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Przy miejskich radach narodowych powoływane były komisje stałe, które z ramienia rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszcych uchwał rady i sprawowały kontrole społeczne. Prezydia MRN jako organ wykonawczy i zarządzający sprawowały na podległym terenie wszystkie funkcje wykonawcze władzy państwowej w ramach obowiązujących przepisów. Zadania te wypełniane były przez referaty Prezydium MRN. W początkowym okresie były to następujące referaty: ogólno-administracyjkny, referat finansowy, referat spraw socjalnych, referat wojskowy i referat gospodarki komunalnej. Na mocy ustawy z 25 stycznia 1958 r. " o radach narodowych", nastąpiło rozszerzenie uprawnień i roli rad narodowych. W art.. 21 ustawy określony został szczegółowy zakres działania miejskich rad narodowych miast nie stanowiących powiatów miejskich. Do zakresu miejskich rad narodowych należały sprawy: budowy i utrzymania dróg, ulic, placów i mostów, sprawy zakładów i przedsiębiorstw miejskich, zarząd budynków mieszkalnych, gospodarka terenami, zabezpieczenie właściwego pomieszczenia i obsługi gospodarczej szkół podstawowych, przedszkoli, instytucji kultury i sztuki, lecznictwa otwartego, izb porodowych oraz żłobków. Podobnie jak w poprzednim okresie, rady narodowe powoływały komisje stałe. Uchwała Rady Państwa z 1958 r. przewidywała istnienie sześciu komisji stałych, były to: 1. komisja finansów, 2. porządku i bezpieczeństwa publicznego, 3. budownictwa i gospodarki komunalnej, 4. oświaty i kultury, 5. komisja zdrowia, opieki społecznej i zatrudnienia, 6. komisja zaopatrzenia ludności miejskiej. Artykuł 53 Ustawy o radach narodowych określał również zadania prezydium MRN, która reprezentowała radę na zewnątrz, wykonywała uchwały rady, prezydium rady wyższego stopnia i Rady Ministrów. Do szczegółowego zakresu działania Prezydium MRN należało: przygotowywanie i zwoływanie sesji; uchwalanie projektów planu gospodarczego i budżetu; nadawanie kierunku działalności wydziałom i referatom, podległym przedsiębiorstwom, zakładom i instytucją oraz nadzorowanie i koordynowanie ich działalności; wydawanie zarządzeń w oparciu o obowiązujące przepisy. Zadania powyższe Prezydium MRN w Brześciu Kujawskim realizowało poprzez swoje referaty: 1. ogólno-administracyjny, 2. referat finansowy, 3. referat gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, 4. referat przemysłu i handlu, 5. referat spraw socjalnych, kulturalnych i USC. Organizacja miejskich rad narodowych i ich prezydiów, bez większych zmian przetrwała do 22 listopada 1973 r., do uchwalenia nowej ustawy o radach narodowych, która znosiła prezydia MRN, wprowadzając w ich miejsce urzędy miejskie, na czele których stali naczelnicy miast. [na podstawie wstępu do grupy zespołów "Prezydia miejskich rad narodowych miast niewydzielonych powiatu włocławskiego z lat 1950-1973", opr. M. Krzemieńska,Włocławek 1984 r.]

Zespół ujęty w inwentarzu ksiązkowym do grupy zespołów "Prezydia miejskich rad narodowych miast niewydzielonych powiatu włocławskiego lata 1950-1972", zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Toruniu w dniu 28.05.1984 r.