1. Protokóły z sesji GRN z lat 1955-1956, 1958-1967 (sygn. 1-4); 2. Protokóły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1955-1959, 1961-1965 (sygn. 5-9); 3. Plany gospodarcze gromady z lat 1964-1969 (sygn. 10-13); 4. Budżety Gromady Kąkowa Wola z lat 1955, 1963, 1966-1967 (sygn. 14-17).

Podstawą prawną powołania do życia gromadzkich rad narodowych była ustawa z 25 IX 1954r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Zlikwidowano gminy (gminne rady narodowe) a w ich miejsce utworzono nowe mniejsze jednostki – gromady. Radnych gromadzkich rad narodowych wybierano w wyborach powszechnych. Gromada Kąkowa Wola w powiecie włocławskim została utworzona na mocy uchwały nr 24/17 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Bydgoszczy (WRN) z dnia 5 X 1954r. Wyłączona została z dotychczasowej gminy Falborz. Ustawa z 1954r. regulowała także zasady funkcjonowania gromadzkich rad narodowych. Do zadań rady narodowej – jako organów władzy państwowej – należało kierowanie na obszarze gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Zadania gromadzkiej rady realizowało prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie. Istotne zmiany w działalności gromadzkich rad narodowych wprowadziła ustawa „O radach narodowych” z 25 I 1958r., która m.in. zwiększała kompetencje rad. Gromadzkie rady narodowe opracowywały roczne i wieloletnie plany rozwoju gospodarczego gromady. Otrzymały większość zadań administracji państwowej w zakresie m.in. rolnictwa, usług komunalnych, handlu detalicznego, szkolnictwa podstawowego, kultury, ochrony zdrowia i opieki społecznej. Po 1958r. władzą wykonawczą w gromadzie także było prezydium rady. Swoje zadania gromadzka rada narodowa realizowała poprzez biuro, którym kierował sekretarz gromadzki. Organami pomocniczymi gromadzkich rad narodowych były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie i sołtysi. Ustawa z 28 VI 1963r. zmieniająca ustawę o radach narodowych nie wprowadzała większych zmian w działalności gromadzkich rad narodowych. Szczególny nacisk położono na rolę rady - inicjatora i koordynatora spraw rozwoju rolnictwa. Poszerzono także kompetencje komisji. Działalność prezydiów gromadzkich rad narodowych zakończyła ustawa z 29 XI 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Na podstawie tej ustawy WRN w Bydgoszczy uchwałą nr XVIII/88/72 z 6 XII 1972r. wprowadził nowy podział województwa bydgoskiego na gminy. Gromada Kąkowa Wola istniała do 1968r. Została zniesiona uchwałą WRN z 28 VI tego roku. Teren zlikwidowanej gromady włączono do gromad Stary Brześć i Lubraniec.

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Prezydia gromadzkich rad narodowych powiatu włocławskiego z lat 1954-1972", zatwierdzony przez Komisję Metodyczną przy AP w Toruniu w 1984 r. Wstęp do grupy zespołów opr. mgr M. Gruszczyńska.