wykazy hipoteczne i dokumenty dóbr ziemskich (1824-1920) zawierają opisy dóbr z przyległościami, ciężary wieczyste i służebności, długi i róźne obowiązki hipoteczne oraz wpisy poświadczonych dokumentów, na końcu każdej księgi sumariuszwszystkich dokumentów, w dokumentach do dóbr ziemskich - odpisy aktów notarialnych, testamentów, wyroków sądowych, kontrakty zastawne, plenipotencje, akty dzierżawne, rejestry wypraw ślubnych, tabele likwidacyjne, akta stanu cywilnego, postanowienia rad familijnych, korespondencja z Towarzystwem Kredytowym Ziemskim,w sprawie przydzielenia pożyczek i ich zwrotu, korespondencja z władzami administracyjnymi, pomoce kancelaryjne (1876-1924) nariad o dolżnikach, skorowidz osób, którym zabroniono zbywania nieruchomości, zeszyt podań o zatwierdzenie aktów notarialnych.

Instytucja ksiąg wieczystych w ciągu wieków ulegała określonym przeobrażeniom. Zasadnicze zmiany nastąpiły jednak w XVIII i XIX w. Konieczność zabezpieczenia praw wierzyciela hipotecznego najwcześniej, bo już w 1722 r. została urzeczywistniona w Prusach przez wydanie ordynacji hipotecznej Jej miejsce zajęła później powszechna ordynacja hipoteczna z 1783 r., zawierająca przepisy formalne. Instytucja hipoteki na terenie Polski została wprowadzona przez władze zaborcze w końcu XVIII wieku Polska ustawa hipoteczna powstała w 1818 r., przy czym rzeczą nową było wprowadzenie przez nią oddzielnych ksiąg hip. dla każdej nieruchomości. Księga hip. polska składała się z trzech części: z księgi umów wieczystych,ze zbioru dokumentów, składanych przy zeznaniu umów przez strony, oraz z wykazu hipotecznego, który jest streszczeniem wszystkich wydarzeń związanych z nieruchomością. Wykaz hipoteczny składa się z czterech działów. Dział I( nazwa i opis dóbr), dział II ( nazwisko właściciela, tytuł nabycia dóbr i ich wartość), dział III przeznaczony jest do zapisywania wszelkich ciężarów czasowych i wieczystych, służebności i ścieśnień prawa własności, wreszcie dział IV (długi hipoteczne zaciągnięte dla nieruchomości).W takiej formie księgi wieczyste prowadzone były aż do roku 1946, kiedy to zasadnicze zmiany w sposobie prowadzenia KW przyniosły przepisy, zawarte w dwóch aktach prawnych:dekrecie z 11 października 1946 r.Przepisy wprowadzające prawo rzeczowe i prawo o księgach wieczystych, dekrecie z 11 października 1946 r. Prawo o księgach wieczystych.

W latach 1990-2011 - vacat, w tym czasie zespół funkcjonował pod numerem 22/381 w oddziale zamiejscowym w Jędrzejowie