1. Narady koordynacyjne Naczelnika Gminy 2. Statut i regulaminy organizacyjne 3. Zarządzenia i decyzje Naczelnika Gminy 4. Roczne programy działania 5. Kwartalne plany pracy UG i komórek organizacyjnych 6. Roczne sprawozdania statystyczne 7. Skargi i wnioski 8. Ewidencja zasobu archiwum zakładowego 9. Kontrole kompleksowe i problemowe UG 10. Budżety gminy 11. Plany społeczno – gospodarczego rozwoju gminy 12. Czyny społeczne 13. Akta Kółek Rolniczych 14. Akta organizacji społecznych i politycznych 15. Nadzór nad stowarzyszeniami 16. Plany obrony cywilnej gminy 17. Upowszechnianie postępu rolniczego 18. Inwentaryzacja lasów 19. Plany urządzenia gospodarstw leśnych 20. Program rozwoju usług i rzemiosła 21. Mapy glebowo – rolnicze wsi w gminie Bieliny 22. Uproszczony plan zagospodarowania przestrzennego gminy Sesja GRN, protokóły z narad koordynacyjnych, rys historyczny gminy, programy i harmonogramy rozwoju gminy, plany pracy, zarządzenia Naczelnika, kontrole i inspekcje, sprawozdania: o stanie zatrudnienia i statystyczne, budżety i plany funduszu gminnego, sprawozdania z realizacji budżetów, sprawozdania z realizacji czynów społecznych, uproszczony plan zagospodarowania przestrzennego. 1. Zarządzenia naczelnika Gminy 2. Plan społeczno – gospodarczego rozwoju