I. Organizacja urzędu (wykaz akt), l. 1941, sygn. od 1 do 2 II. Szczególne zadania policji (nakazy kar, bezpieczeństwo przeciwpożarowe), l. 1942-1944, sygn. od 3 do 4 III. Służba wojskowa i niemiecka służba pracy - RAD (karty wojskowe), l. 1940-1945, sygn. od 5 do 10 IV. Sprawy opieki społecznej (wnioski o przyznanie pomocy), l. 1943-1944, sygn. 11 V. Sprawy szkolnictwa (wykazy dzieci i nauczycieli, majątek szkolny - plany obiektów szkolnych, kształcenie zawodowe) , l. 1941-1944, sygn. od 12 do 14 VI. Sprawy osadnictwa Niemców rosyjskich (wykazy nowoosiedlonych Niemców) , l. 1942-1944, sygn. 15 VII. Sprawy zaopatrzenia ludności polskiej i niemieckiej (wnioski, wykazy świadczeń, obwieszczenia), l. 1942-1944, sygn. 16 VIII. Sprawy zatrudnienia Polaków (wykazy zatrudnionych, wnioski o wydanie książki pracy, karta pracy z fotografią, zaświadczenia, obwieszczenia), l. 1941-1944, sygn. od 17 do 18 IX. Sprawy mieszkalnictwa (rozporządzenia ministerialne), l. 1942-1944, sygn. 19

Na mocy dekretu Hitlera z 8 i 10 X 1939 r. ziemie polskie zagarnięte we wrześniu przez Niemcy, zostały włączone do Rzeszy i znajdowały się pod zarządem wojskowym. Z dniem 26 X przeszły pod zarząd cywilny. Gmina Krzyżanówek wraz z innymi gminami w powiecie kutnowskim znalazła się na terenie nowej jednostki administracyjnej - okręgu (Reichsgauau), na czele, której stał namiestnik (Reichsstadtthalter). Był to tzw. Kraj Warty (Reichsgau Wartheland z namiestnikiem Arturem Greiserem), podzielony na rejencje (Regierung). Powiat kutnowski znalazł się w rejencji inowrocławskiej. Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym z 2 XI 1939 r. do dekretu Hitlera, na terenach wcielonych obowiązywał niemiecki system administracyjny. Na mocy art. III rozporządzenia z 21 XII 1939 r. gminy tworzyły jednostki administracji państwowej tzw. obwody urzędowe (Amtsbezirke), zarządzane przez komisarzy urzędowych (Amtskommissar), powoływanych przez namiestnika lub upoważnione przez niego władze. Obwody te mogły odpowiadać pojedynczej gminie (Gemeinde) lub mogły stanowić związek kilku gmin. Komisarze podporządkowani byli wyższym urzędom administacji państwowej, spełniając faktycznie funkcje kierowników administracji samorządowej. Stanowili również lokalną władzę policyjną podporządkowaną landratowi. W urzędach niemieckich obowiązywał system kancelaryjny bezdziennikowy oparty o wprowadzony wiosną 1940 r. wykaz akt z dziesiętnym systemem znakowania, obejmujący 8 grup rzeczowych spraw, zgodnie z organizacją urzędu. Struktura wewnętrzna urzędów niższych, w tym urzędów komisarzy gminnych, miała podobną konstrukcję, jednak w znacznie mniejszym wymiarze. Niemiecki urząd w Krzyżanówku z siedzibą w Krzyżanowie rozpoczął funkcjonowanie prawdopodobnie pod koniec 1939 r. (brak dokładnych danych). Urzędem kierował Niemiec Obst, który wykonywał także szczególne zadania policyjne jako "Amtskommissar Ortspolizeibehöde Krzyzanowek". Komisarz wykonywał zadania wynikające z ogólnego planu zgermanizowania terenów wcielonych do Rzeszy (Generalplan Ost opracowany pod koniec 1941 r.) w swoim okręgu urzędowym. Do kompetencji komisarza należały sprawy dotyczące m. in.: ewidencji ludności i stanu cywilnego, sprawy budowlane, opieki społecznej i zdrowia, gospodarki, przemysłu i rolnictwa na terenie gminy oraz bezpieczeństwa gminy. W stosunku do ludności polskiej komisarz zobowiązany był do prowadzenia obserwacji, sporządzania meldunków, przeprowadzania akcji represyjnych i przygotowania akcji wysiedlania. Urząd Komisarza Gminy Sójki działał prawdopodobnie do pierwszych dni stycznia 1945 r.