Gminna Rada Narodowa 1947-1950 od sygn. 1 do sygn. 11 Księgi protokółów Gm. Rady Narodowej, protokóły z sesji, akt dot. Gminnych Komisji Zarząd Gminy Dział Ogólno-Organizacyjny 1945-1952 od sygn 12 do sygn. 22 Księga protokółów Zarządu Gminy, sprawy osobowe pracowników, majątek gminy i gromad, Dział Finansowo-Budżetowy 1945-1950 od sygn. 23 do sygn. 42 Budżety, roczne sprawozdania rachunkowe, Dział Gospodarki Gminnej 1945-1950 od sygn. 43 do sygn.47 Drogi i place publiczne, statystyka produkcji rolnej i zwierząt, rolnictwo dane statystyczne Dział Administracji Społecznej 1946 sygn. 48 Sprawy organizacji instytucji opiekuńczych, Dział Administracyjny 1946 od sygn. 49 do sygn. 51 Statystyka, spis mieszkańców, Niemcy - sprawy dotyczace robotników niemieckich, statystyka ogólna, Prezydium Gminnej Rady Narodowej Dział Ogólno-Organizacyjny 1951-1952 od sygn. 52 do sygn.56 Protokóły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, sprawy osobowe pracowników, Dział Finansowy 1951-1952 od sygn. 57 do sygn. 60 Budżet, sprawozdania z wykonania budżetu, 1945-1952 od sygn. 63 do sygn.70 Sprawozdania z działalności GRN, ogólne dane| statystyczne 1946 sygn. 71 Spis Niemców brak sygnatur 3,40,43, 1949-1952 dopisano po skontrum: 61, 62 1954 sygn. 72 Protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1945-1952 od sygn. 73 do sygn. 92 Wykaz budynków poniemieckich na terenie gminy Mazew, sprawy organizacyjne Prezydium GRN, Budżet

Podwaliny pod istnienie władz gminnych położyło ustawodawstwo Księstwa Warszawskiego. W roku 1809 ustanowiono na czele gminy wójta, który miał sprawować władzę administracyjną na podległym mu terenie. Kolejne zmiany zostały wprowadzone przez władze Królestwa Polskiego. Postanowienie Namiestnika Królestwa z 30.05.1818 r. dotyczyło urzadzenia gmin wiejskich. Władzę naczelną sprawowali właściciele wsi osobiście lub przez delegowanych przez siebie wójtów. Przejęcie przez wójta całości spraw wiejskich spowodowło zlikwidowanie rady gminnej. Odrodzenie organu samorządowego, jakim była rada nastąpiło w roku 1859 na podstawie ukazu carskiego z 3.03.1859. Naistotniejsze zmiany w życiu wsi wprowadził nakaz carski z roku 1864. Na jego podstawie na administrację gminy składały się: zebranie gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. Zebranie gminne było organem uchwałodawczym decydującym o obsadzeniu stanowiska wójta, ławników i innych urzędników gminnych. Naistotniejszym urzędnikiem gminy był wójt jego kompetencje były bardza szerokie i obejmowały sprawy policyjne /ogłoszenie ustaw rządowych, czuwanie nad przestrzeganiem porządku, kontrolowanie stanu gospodarki gminnej, sprawowanie nadzoru policyjnego oraz sprawy administracyjne/ czuwanie nad majątkiem gminy, zabezpieczenie potrzeb wojska, dozór nad instytucjami publicznymi, szkoleniem, szkołami itp..Taki stan rzeczy przetrwał do I wojny, a zmieniły go dopiero dekrety odrodzonej władzy polskiej. 23 maja 1933 r. ukazała się ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organem stanowiącym i kontolującym w gminach wiejskich była rada gminna, a organem zarządzającym i wykonawczym-zarząd gminy. Podstawą samorządu gminnego po II wojnie światowej stała się ustawa KRN z dnia 11.09.1944 r., dekret PKWN z 23.11.1944 roku oraz ustawa z 14.01.1946 r. W myśl w/w ustaw terenowym organem przedstawicielskim i organem władzy państwowej miały być gminne rady narodowe. Uchwałą Rady Państwa z dnia 20 marca 1950 r. o powołaniu jednolitej władzy państwowej zniesione zostały zarządy gminne, właściwości przejęły gminne rady narodowe i ich organa wykonawcze.Gminne rady narodowe zostały zlikwidowane w 1954 r., a z dniem 01.01.1955 r. wprowadzono gromadzkie rady narodowe.