Zarząd Gminy l. 1922-1939, od sygn. 1 do sygn. 31: wykaz imienny gospodarstw na terenie gminy Tkaczew, rejestry mieszkańców. Gminna Rada Narodowa l. 1950, od sygn. 32 do sygn.36: protokoły Komisji. Zarząd Gminy Dział Ogólno-Organizacyjny l. 1950, sygn. 37: protokoły Zarządu Gminnego. Dział Finansowy l. 1950-1951, od sygn. 38 do sygn.40: budżet gminy, roczne sprawozdania rachunkowe. Dział Gospodarki Gminnej l.1950, od sygn. 41 do sygn.42: wykaz gruntów na terenie gminy Tkaczew, plany zagospodarowania resztówek, Dział Administracji Społecznej l.1950, sygn. 43: kursy dla analfabetów w Topoli Katowej. Dział Administracyjny l. 1945-1950, od sygn.44 do sygn.45: wykaz Niemców zamieszkałych na terenie gminy Tkaczew, protokoły zebrań sołtysów. Prezydium Gminnej Rady Narodowej Dział Ogólno-Administracyjny l. 1945-1953, od sygn. 46 do sygn. 48: wykaz sołtysów gminy Tkaczew, protokoły zebrań sołtysów. Dział Finansowy l. 1951-1952, od sygn. 49 do sygn. 53: budżet, sprawozdania z wykonania budżetu terenowego. Dział Spraw Kulturalnych i Socjalnych l. 1951-1952, sygn.54: protokoły dotyczące pomiarów gruntów zajętych pod rozbudowę lotniska. Dział rolny l. 1951-1952, od sygn. 55 do sygn.56: spis statystyczny /zwierząt i zasiewów/. Dział finansowy l.1950, od sygn. 58 do sygn. 79: rejestr gospodarstw rolnych i wymiar podatku gruntowego. Akta z l. 1946-1952, sygn. 57: listy płac. Akta z l. 1945-1952, od sygn. 80-105: osadnictwo rolne, roczne sprawozdania rachunkowe, wykaz nieruchomości opuszczonych. Brak sygnatur po skontrum 1995 r.: 56. Po skontrum 1995 r. dopisano sygn. 58-79. Akta z l.1953-1954, sygn. 106: protokoły z posiedzeń - duplikat. Akta z l. 1946-1951, od sygn. 107 do sygn.216: rejestr wymiarowy podatku gruntowego, budżet.

Podwaliny pod istnienie władz gminnych położyło ustawodawstwo Księstwa Warszawskiego. W roku 1809 ustanowiono na czele gminy wójta, który miał sprawować władzę administracyjną na podległym mu terenie. Kolejne zmiany zostały wprowadzone przez władze Królestwa Polskiego. Postanowienie Namiestnika Królestwa z 30.05.1818 r. dotyczyło urzadzenia gmin wiejskich. Władzę naczelną sprawowali właściciele wsi osobiście lub przez delegowanych przez siebie wójtów. Przejęcie przez wójta całości spraw wiejskich spowodowło zlikwidowanie rady gminnej. Odrodzenie organu samorządowego, jakim była rada nastąpiło w roku 1859 na podstawie ukazu carskiego z 3.03.1859. Naistotniejsze zmiany w życiu wsi wprowadził nakaz carski z roku 1864. Na jego podstawie na administrację gminy składały się: zebranie gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. Zebranie gminne było organem uchwałodawczym decydującym o obsadzeniu stanowiska wójta, ławników i innych urzędników gminnych. Naistotniejszym urzędnikiem gminy był wójt jego kompetencje były bardza szerokie i obejmowały sprawy policyjne /ogłoszenie ustaw rządowych, czuwanie nad przestrzeganiem porządku, kontrolowanie stanu gospodarki gminnej, sprawowanie nadzoru policyjnego oraz sprawy administracyjne/ czuwanie nad majątkiem gminy, zabezpieczenie potrzeb wojska, dozór nad instytucjami publicznymi, szkoleniem, szkołami itp.. Taki stan rzeczy przetrwał do I wojny, a zmieniły go dopiero dekrety odrodzonej władzy polskiej. 23 maja 1933 r. ukazała się ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organem stanowiącym i kontolującym w gminach wiejskich była rada gminna, a organem zarządzającym i wykonawczym - zarząd gminy. Podstawą samorządu gminnego po II wojnie światowej stała się ustawa KRN z dnia 11.09.1944 r., dekret PKWN z 23.11.1944 roku oraz ustawa z 14.01.1946 r. W myśl w/w ustaw terenowym organem przedstawicielskim i organem władzy państwowej miały być gminne rady narodowe. Uchwałą Rady Państwa z dnia 20 marca 1950 r. o powołaniu jednolitej władzy państwowej zniesione zostały zarządy gminne, właściwości przejęły gminne rady narodowe i ich organa wykonawcze. Gminne rady narodowe zostały zlikwidowane w 1954 r., a z dniem 01.01.1955 r. wprowadzono gromadzkie rady narodowe.[Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Jolanta Załęczny, Łęczyca 1982].