Zachowane akta odnosza się głównie do kosztów utrzymania i konserwacji omawianych obiektów, zwłaszcza w zwiazku z bytnościami w nich cesarza, jego rodziny i gości (ok. 40 j. a.), zawierają rachunki wpływów i wydatków (ok. 30 j. a.), korespondencję dotyczącą przebudowy niektórych budynków, spisy i korespondencję dotyczącą wyposażenia Zamku i in. obiektów, akta osobowe i finansowe personelu zatrudnionego w pałacach itp.

Do zadań namiestnika należała w latach 1832-1862 m. in. władza zwierzchnia nad administracją nieruchomości w Królestwie stanowiących własność cesarska. Dla tych spraw powstał w jego kancelarii osobny Wydział Pałacowy. Wydział sprawował głównie nadzór nad administracją Łazienek i Belwederu, które pozostawały do stałej dyspozycji cesarza, ale zajmował się też Zamkiem Królewskim, Pałacem Bruhlowskim i in. nieruchomościami w Warszawie, choć te oddane zostały w zawiadywanie magistratu warszawskiego.

stan zachowania zespołu - ok. 100%.