działy: Ogólno-Organizacyjny z lat 1947-1954 (sygn. 1-61); Finansowo-Budżetowy z lat 1945-1953 (sygn. 62-86, 96-97, 101-118, 127-131); Gospodarki Gminnej z lat 1946-1954 (sygn. 132-157); Administracji Społecznej z lat 1948-1954 (sygn. 158-158); Administracyjny (sprawy poruczone) z lat 1903-1913, 1947-1954 (sygn. 169-205)

Gmina Dołhobyczów, powiat tomaszowski, gubernia lubelska, została urządzona w 1867 r. W 1905 r. weszła w skład powiatu hrubieszowskiego. Z dniem 31 grudnia 1954 r. nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych (gmin), w ich miejsce powołano prezydia gromadzkich rad narodowych. Siedziba gminy znajdowała się w miejscowości Dołhobyczów. Status prawny – administracja ogólna. W 1864 r. organy administracji gminnej stanowiły: zebrania gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. W 1918 r. w gminie nadal obowiązywały ustawy i przepisy z okresu zaboru rosyjskiego, uzupełnione dekretem Naczelnika Państwa z 27 listopada 1918 r. Dekret zmienił częściowo zakres działania i sposób urzędowania organów gminnych. Gminę tworzyli: zgromadzenie gminne, rada gminna, wójt z pomocnikami i urzędnikami oraz sołtysi. W 1933 r. weszła w życie jednolita dla gmin kraju (oprócz Śląska) ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego. W okresie okupacji na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 listopada 1939 r. o zarządzie gmin polskich, gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, stając się organem wykonawczym tych władz. W 1944 r. utworzone zostały gminne rady narodowe. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy), prezydium gminnej rady narodowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). W 1950 r. weszła ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Na szczeblu gminnym organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę. W 1924 r. w skład gminy wchodziły: Dołhobyczów wieś, folwark; Hołubie folwark, wieś; Honiatyn wieś, kol.; Horoszczyce wieś, kol.; Kadłubiska wieś, folwark; Mołczany kol., folwark; Oszczów wieś, folwark; Pawłowice wieś; Piaseczno wieś; Podhajczyki wieś; Siekierzyńce wieś.