I. Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej z lat 1955-1961 /sygn.1-3/ Protokoły sesji GRN, organizacja sesji GRN. II. Komisje GRN z 1961 r. /Sygn.4-8/ Plany pracy, protokoły z posiedzeń komisji GRN. III. Posiedzenia Prezydium GRN z lat 1955-1960 /Sygn.9-12/ Protokoły z posiedzeń PGRN. IV. Sprawy organizacyjne PGRN z 1960 r. /Sygn.13/ Normatywy władz nadrzędnych, oraz własne V. Kontrole i inspekcje z lat 1959-1961 /Sygn.14/ Protokoły z kontroli zewnętrznych. VI. Sprawy finansowe z lat 1955-1961 /Sygn.15-27/ Budżet gromadzki i jego wykonanie, sprawozdawczość finansowa, sprawy podatkowe oraz innych zobowiązań pieniężnych. VII. Sprawy administracyjne z lat 1955-1961 /Sygn.28-45/ Sprawy ogólno-organizacyjne, sprawy wojskowe, sprawy meldunkowe , sprawy rolne (dostawy obowiązkowe), rejestr skarg i wniosków, spis powszechny.

W związku ze zmianą podziału administracyjnego kraju dokonaną we wrześniu 1954 r., Wojewódzka Rada Narodowa w Krakowie, uchwałą Nr 29/IV/54 z dnia 6 października 1954 r., w sprawie podziału na gromady powiatu oświęcimskiego utworzyła gromadę Hecznarowice. Gromada Hecznarowice, wchodząca dotychczas w skład gminy zbiorczej Kęty, stała się samodzielną jednostką administracyjną. Zgodnie z przepisami ustawy o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, dnia 14 stycznia 1955 r. zebrała się na pierwszym w tym roku posiedzeniu Gromadzka Rada Narodowa w Hecznarowicach w składzie 14 radnych. Przejęła ona kompetencje działających w latach 1950 – 1954 gminnych rad narodowych za wyjątkiem zadań, które przejęły powiatowe rady narodowe tj. m.in. sprawy związane z wymiarem podatków, obowiązkowych dostaw, oraz niektóre sprawy administracji ogólnej. Działalność Gromadzkiej Rady Narodowej w Hecznarowicach w latach 1954 – 1961 zamyka się w obrębie 3 niepełnych kadencji. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Hecznarowicach, jako organ wykonawczy rady działało zgodnie z wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej, oraz zasadniczą linią polityki Państwa. Prezydium GRN w Hecznarowicach zostało wybrane poprzez członków Gromadzkiej Rady Narodowej, a zebrało się na swoim pierwszym posiedzeniu dnia 7 stycznia 1955 roku. Składało się ono z 5 osób tj. przewodniczącego, zastępcy, sekretarza oraz 2 członków. Na podstawie ustawy z 1958 roku, o radach narodowych, od następnej kadencji w skład Prezydium GRN wchodził przewodniczący oraz 3 członków. Z końcem 1961 r. zlikwidowano gromadę Hecznarowice, a jej teren od 1 stycznia 1962 włączony został do gromady Pisarzowice. Do końca 1972 likwidacji uległa GRN w Pisarzowicach. Wtedy to obszary obu sołectw: Pisarzowic i Hecznarowic weszły w skład nowoutworzonej gminy Wilamowice. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Barbary Żurek ]

K.M. 18 listopada 2010 r. - inwentarz ksiązkowy