1. Zarząd Miejski: Oddział Organizacyjny - statuty organizacyjne, monografia miasta, zarządzenia, okólniki, protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, zmiany nazw ulic, zaświadczenia przesiedleńcze, sprawy personalne, wykazy akt z lat 1945-1950, sygn. 1-63 Oddział Planowania i Kontroli - plany i sprawozdania, inspekcje z lat 1949-1950, sygn. 64-77 Oddział Finansów - budżety i sprawozdania z lat 1946-1950, sygn. 78-90 Oddział Administracyjny - sprawy listy narodowościowej, reforma rolna, sprawy aprowizacji, nadzór nad działalnością handlową i przemysłową - ewidencjonowanie, koncesje, kontrole, Włókienniczy Związkowy Klub Sportowy "Czyn" w Sosnowcu z lat 1945-1950, sygn. 91-131 Oddział Zdrowia - sprawozdania, wykaz lekarzy zatrudnionych w szpitalu miejskim i miejskim ośrodku zdrowia, komisja sanitarna z lat 1947-1950, sygn. 132-136 Oddział Opieki Społecznej - zakłady opiekuńcze: wykaz, pomoc dla ujawniających się członków nielegalnych organizacji, sprawozdawczość w zakresie opieki społecznej, Państwowy Dom Małych dzieci w Sosnowcu z lat 1947-1950, sygn. 137-140 Oddział Oświaty, Kultury i Sztuki - wykazy świetlic i domów kultury, ocena stanu bibliotek, sprawozdania z lat 1945-1948, sygn. 141-144 Oddział Techniczny - plan zagospodarowania przestrzennego, wykazy: inwestycji, stanu dróg, ogrodnictwo miejskie z lat 1947-1949, sygn. 145-148 Referat Czynszowy - sprawy najmu z lat 1948, sygn. 149 2. Miejska Rada Narodowa: Sesje Rady - regulamin MRN, protokoły posiedzeń z lat 1945-1950, sygn. 150-156 Posiedzenia Prezydium Rady z lat 1947-1950, sygn. 157-158 Sprawozdania i opracowania informacyjne - sprawozdania z działalności, wykaz przedsiębiorstw państwowych i samorządowych, wykaz kin, sprawy personalne, stypendia z lat 1946-1950, sygn. 159-168 Skład Rady z lat 1946-1948, sygn. 169 Działalność komisji - finansowo-budżetowej, planowania, racjonalizacji płac i oszczędności, zdrowia, miejskiej komisji oświatowej, lokalowej, kontroli społecznej, komisji kontroli cen, teatralnej, miejskiej nadzwyczajnej komisji ds. polepszenia warunków bytu klasy robotniczej z lat 1945-1950, sygn. 170-200 Działalność komitetów - komitety: lokalnego Funduszu Gospodarki Mieszkaniowej, Bibliotecznego, Miejskiego Komitetu Funduszu Odbudowy Szkół, Komitetu Obchodu 5 rocznicy powstania PRL z lat 1948-1950, sygn. 201-206

Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Sosnowcu istniejące i funkcjonujące w latach 1945-1950 były jednostkami samorządu terytorialnego szczebla podstawowego. Zarządy miejskie były organami wykonawczymi miejskich rad narodowych (Dekret PKWN z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego, Dz. U. RP 1944 Nr 14, poz. 24, 74). Składały się z prezydenta w miastach mających ustrój powiatu miejskiego - jak Sosnowiec (w innych z burmistrza), wiceprezydenta i z 3 do 6 członków zarządu. Zakres działania zarządów miejskich i miejskich rad narodowych jako organów samorządu terytorialnego określały szczegółowo: ustawa z dnia 23 marca 1933 roku o zmianie ustroju terytorialnego (art.. 43-48) i dekret PKWN z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego rady narodowe pełniły dwojaką rolę. Były jednym z czynników samorządu stopnia miejskiego - jego organem uchwałodawczym, równocześnie były organami planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi, co wynikało z ustawy z dnia 11 września 1944 roku, o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Likwidacja zarządów miejskich i zmiana przepisów dotyczących organizacji i funkcjonowania rad narodowych została dokonana na podstawie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Zarząd Miejski w Sosnowcu powstał 27.01.1945 roku i ukonstytuował się 28.01.1945 roku. Miejska rada Narodowa w Sosnowcu zebrała się po raz pierwszy 10.03.1945 roku. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. L. Domański, Katowice 2003]

KM 18.12.2003, 0010-8