Zespół zawiera m. in.: zarządzenia, okólniki i komunikaty zawierające spis powiatowych urzędów genealogicznych, sprawozdania statystyczne i z podróży służbowych oraz z działalności urzędów terenowych, korespondencje w sprawach organizacyjnych, wycinki prasowe, programy badań genealogicznych, materiały opisujące obrzędy starogermańskie, organizacje loży masońskich, wykazy ksiąg kościelnych i urzędów stanu cywilnego.

Urząd do Spraw Genealogicznych został zorganizowany w Poznaniu 13 lipca 1940 r. Zadaniem urzędu było gromadzenie ksiąg kościelnych i podobnych materiałów jako źródła do badań genealogicznych w imię ideologicznych celów - czystości rasowej ludności niemieckiej. Pod względem administracyjnym kraj Warty podzielono na trzy okręgi: w Poznaniu, Inowrocławiu i Łodzi. W początkach 1942 roku zaczęto organizować urzędy powiatowe podlegające Okręgowemu Urzędowi. Okręgowy Urząd był instytucją nadzorczą, udzielał pomocy i porad fachowych placówkom terenowym, podejmował prace naukowo-badawcze, prowadził szkolenie kadr z zakresu geografii osadnictwa, ustawodawstwa i paleografii łacińskiej. Podlegał pośrednio Ministrowi Spraw Wewnętrznych Rzeszy, a bezpośrednio namiestnikom okręgów administracyjnych, natomiast władzami zwierzchnimi placówek terenowych byli burmistrzowie i landraci. [Na podst. wstępu do inwentarza J. Majewski]

W zespole zmikrofilmowano 314 j. a. o sygn.: 1-314 (nr O: 74762-75075) oraz zdigitalizowano j.a. o sygn. 1-314.