W skład zespołu wchodzą materiały archiwalne Gromadzkiej Rady Narodowej w Czaszynie - protokoły sesji, Prezydium - protokoły posiedzeń, Zebrań Wiejskich - protokoły, Biura Gromadzkiej Rady Narodowej - plany pracy, budżet

Zgodnie z ustawą z 1954 roku w miejsce gmin i gromad utworzono Gromadzkie Rady Narodowe jako nowe jednostki podziału administracyjnego. W ich skład wchodziły wsie położone na terenie jednej lub sąsiadujących ze sobą gmin, związanych komunikacyjnie oraz posiadających wspólne urządzenia kulturalne, gospodarcze lub zdrowotne. Organem wykonawczym GRN było Prezydium GRN, które swoją działalność opierało na uchwałach GRN, rad narodowych wyższego szczebla, ich Prezydiów i Rady Ministrów. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Czaszynie obejmowało dwie gromady: Czaszyn i Brzozowiec. Powyższy podział administracyjny przetrwał do likwidacji Gromadzkiej Rady Narodowej w Czaszynie i włączeniu jej do Gromadzkiej Rady Narodowej w Tarnawie Górnej. W 1958 roku /brakuje protokołów z sesji Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Czaszynie z lat 1954-1955/ w skład Prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz i dwóch członków. W 1956 roku istniały cztery komisje: Komisja Rolna, Komisja Finansowo-Budżetowa, Komisja Dróg i Urządzeń Gromadzkich, Komisja Kultury, Oświaty i Zdrowia. 22 marca 1958 roku zmieniono nazwy komisji na: Komisje Finansów, Komisje Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisje Kultury i Spraw Socjalnych, Komisje Mienia Gromadzkiego. Każda z nich liczyła pięć osób. Gromadzka Rada Narodowa w Czaszynie powoływała komitety, kolegia i komisje. Prezydium GRN w Czaszynie zostało 23 XI 1956 roku zobowiązane do utworzenia Komitetu Czynów Społecznych. Składał się on z jednego członka Prezydium GRN, przewodniczących komisji GRN oraz od dwóch do trzech aktywistów. Miał on za zadanie opracowywać plan kompleksowego zagospodarowania po uprzednim przeprowadzeniu zebrania gromadzkiego oraz wspólnie z komisją zestawić plan prac społecznych w dziedzinie przewidywanego zagospodarowania i przedstawia plan ten do zatwierdzenia. 29 maja 1958 roku powstały wiejskie przeciwpożarowe zespoły kontrolne składające się z przewodniczącego i 5 członków. Dzień później utworzono Kolegium Orzekające. Tworzył je przewodniczący i sześciu członków. W tym samym roku powołano Komitet Budowy Szkoły w Czaszynie i wybrano jego członków. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Czaszynie zlikwidowano na podstawie uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie z dnia 20 sierpnia 1959 roku .Przyłączenie Czaszyna i przysiółka Brzozowiec do GRN w Tarnawie Górnej nastąpiło 1 stycznia 1960 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. St. Dobrowolski, Sanok 2008]