W skład zespołu wchodzą materiały archiwalne Gromadzkiej Rady Narodowej w Zahoczewiu - protokoły sesji, Komisji - plany pracy, Prezydium - protokoły posiedzeń, Biura Gromadzkiej Rady Narodowej w Zahoczewiu - budżet, sprawozdania finansowe

Zgodnie z ustawą z dnia 25 września 1954 roku O podziale administracyjnym wsi i powołaniu Gromadzkich Rad Narodowych w miejsce dotychczasowych gmin i gromad utworzono Gromadzkie Rady Narodowe jako nowe jednostki podziału administracyjnego. W ich skład wchodziły wsie położone na terenie jednej lub sąsiadujących ze sobą gmin, powiązanych komunikacyjnie oraz posiadających wspólne urządzenia kulturalne, gospodarcze lub zdrowotne. Organem wykonawczym Gromadzkiej Rady Narodowej było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, które swoją działalność opierało na uchwałach Gromadzkiej Rady Narodowej, rad narodowych wyższego szczebla, ich Prezydiów i Rady Ministrów. Gromadzka Rada Narodowa w Zahoczewiu obejmowała wsie: Nowosiółki, Zahoczewie i Żerdenka. Pierwsza sesja Gromadzkiej Rady Narodowej w Zahoczewiu odbyła się 22 grudnia 1954 roku. Wybrano na niej trzyosobowe Prezydium. Powołano również Komisje: Rolną, Finansowo-Budżetową, Drogowo-Osiedleńczą, Oświaty, Kultury i Zdrowia. Po kolejnych wyborach do rad narodowych w 1958 roku zwiększono liczbę członków Prezydium do czterech. Utworzono też wtedy Komisje: Rolną i Zaopatrzenia Ludności, Finansów i Budżetu, Kultury i Spraw Socjalnych, Mienia Gromadzkiego. Powołano również Komisję Mandatową. Gromadzka Rada Narodowa w Zahoczewiu tworzyła komitety, komisje i kolegia. W 1955 roku powstało Kolegium Orzekające przy Gromadzkiej Radzie Narodowej w Zahoczewiu. W tym samym roku powołano Gromadzki Komitet Społecznych Czynów Drogowych. W 1959 roku wybrano Komisję Rozwoju Rolnictwa. Na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie z dnia 20 sierpnia 1959 roku z dniem 1 stycznia 1960 roku zniesiono gromadę Zahoczewie a jej obszar włączono do gromady Hoczew. Ostatnie posiedzenie Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Zahoczewiu odbyło się 30 grudnia 1959 roku. Odwołano wtedy Przewodniczącego Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej i poinformowano zebranych, że 1 stycznia 1960 roku gromada Zahoczewie zostanie włączona do Gromadzkiej Rady Narodowej w Zahoczewiu. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. St. Dobrowolski, Sanok 2008]