W skład zespołu wchodzą materiały archiwalne archiwalne Gromadzkiej Rady Narodowej - protokoły sesji, Komisji Gromadzkiej Rady Narodowej - plany pracy, protokoły, Prezydium - protokoły posiedzeń, Zebrań Wiejskich - protokoły, wybory sołtysów, Biura Gromadzkiej Rady Narodowej - sprawy organizacyjne, kontrole, budżety, plany gospodarcze

Zgodnie z ustawą z dnia 25 września 1954 roku O podziale administracyjnym wsi powiatów Gromadzkich Rad Narodowych w miejsce dotychczasowych gmin i gromad utworzono Gromadzkie Rady Narodowe jako nowe jednostki podziału administracyjnego. W ich skład wchodziły wsie położone na terenie jednej lub kilku sąsiadujących ze sobą gmin, powiązanych ze sobą komunikacyjnie oraz posiadających wspólne urządzenia kulturalne, gospodarcze lub zdrowotne. Organem wykonawczym Gromadzkich Rad Narodowych było Prezydium, które swoją działalność opierało na uchwałach Gromadzkich Rad Narodowych, ich Prezydiów i Rady Ministrów. Gromadzka Rada Narodowa w obejmowała początkowo w 1955 roku wsie: Bystre, Czarna, Lipie, Michniowiec, Rabe, Żołobek. W 1968 roku do Gromadzkiej Rady Narodowej w Czarnej przyłączono Gromadzką Radę Narodową w Polanie. W 1971 roku do Gromadzkiej Rady Narodowej w Czarnej należały wsie: Bystre, Czarna, Lipie, Michniowiec, Polana, Rabe, Żołobek. Pierwsze wzmianki o organizacji Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Czarnej pochodzą z 1958 r. Wybrano wtedy nowe 5-osobowe Prezydium składające się z przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków. Utworzono również Komisje: Finansów, Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Kultury i Spraw Socjalnych, Mienia i Urządzeń Gromadzkich. W tym samym roku powołano Komisję Mandatową. Nie zachowały się natomiast dokumenty o organizacji Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Czarnej przed 1958 rokiem. W 1961 roku ponownie wybrano czteroosobowe Prezydium oraz Komisje: Finansowo-Budżetową, Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Kultury i Spraw Socjalnych, Mienia i Urządzeń Gromadzkich, Mandatową. Po nowych wyborach w 1965 roku ustalono skład czteroosobowego Prezydium oraz Komisji: Planowania Gospodarczego i Budżetu, Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Dróg i Mienia Gromadzkiego, Mandatowej. W 1968 roku zwiększono skład Prezydium GRN do 6 osób – Przewodniczącego i 5 członków. Wybrano też wtedy następujące Komisje: Mandatową, Budżetu i Planu Gospodarczego, Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Dróg i Urządzeń Gromadzkich. Struktura organizacyjna GRN nie zmieniła się do rozwiązania GRN w Czarnej w 1973 roku. Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zlikwidowano 1 stycznia 1973 roku. Ich kompetencje przekazano naczelnikom gmin na podstawie znowelizowanej Konstytucji PRL z dnia 29 listopada 1972 roku oraz znowelizowanej ustawy o radach narodowych z 29 listopada 1972 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. St. Dobrowolski, Sanok 2008]