protokoły z sesji Rady Gminy, protokoły z posiedzeń komisji, protokoły z posiedzeń Zarządu Gminy, budżety gminy, sprawozdania finansowe z realizacji budżetu i bilanse, raport o stanie ochrony zabytków wraz z wykazem zabytków znajdujących się na terenie gminy, kontrole, obrona cywilna i zarządzanie kryzysowe.

Gmina Bałtów funkcjonuje na podstawie Ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1990 r. Nr 16 , poz.95). 27 maja 1990 r. weszła w życie Ustawa z dnia 10 maja 1990 r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U z 1990 r. Nr 32, poz.191 ). Organami gminy są: 1. Rada gminy 2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta).