ewidencja sołtysów i rad sołeckich, protokoły sesji i posiedzeń zarządu gminy, narady pracowników, regulamin organizacyjny, zarządzenia i dyspozycje wójta, sprawozdania zbiorcze, wycinki prasowe, budżety, sprawy gruntowe - przekazywanie, sprzedaż, dzierżawa, zarząd

Urząd Gminy w Sobkowie został utworzony na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gminy i zmianie ustawy o radach narodowych. Zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym zniesiono Urząd Naczelnika Gminy i dokonano reorganizacji gminy. Struktura organizacyjna: na czele Gminy stał Naczelnik, który był organem administracji państwowej oraz organem wykonawczym i zarządzającym Gminnej Rady Narodowej. Zapewniał wykonywanie uchwał i planów społeczno- gospodarczych, rozwoju gminy oraz kierował całością pracy Urzędu Gminy. W Urzędzie Gminy stosowano bezdziennikowy system kancelaryjny oparty początkowo na przepisach kancelaryjnych stosowanych w biurach prezydiów gromadzkich rad narodowych,a następnie na instrukcji kancelaryjnej z 1974 r. oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt z 1975 r. W dniu 27 maja 1990 r. weszła w życie ustawa o samorządzie gminnym. W urzędach samorządu gminnego, związkach komunalnych i sejmikach samorządowych wykonywanie czynności kancelaryjnych regulowała instrukcja kancelaryjna wprowadzona Zarządzeniem nr 40 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lipca 1990.