protokoły narad pracowniczych, zarządzenia naczelnika Gminy, decyzje Naczelnika Gminy, plany pracy i programy działania Naczelnika Gminy i Urzędu Gminy, analiza skarg i wniosków, protokoły z kontroli i rewizji, budżet gminy, plan funduszu gminnego, zmiany w budżecie gminy, sprawozdania budżetowe i finansowe, plany społeczno - gospodarczego rozwoju i ich realizacja, komunikaty o chorobach i szkodnikach, sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego.

Gmina Michałów utworzona została z dniem 3 stycznia 1973 roku na mocy uchwały nr XVI/79/72 wojewódzkiej rady Narodowej w Kielcach z dnia 8 grudnia 1972 roku. Na czele gminy stał Naczelnik Gminy, jako organ wykonawczy Gminnej rady narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego, tj. Urzędu Gminy. Zakres działania Urzędu Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku. Urząd Gminy w Michałowie został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.