Sprawy dotyczące wyborów z lat [1826] 1919-1938; 40 j. a. Sprawy dotyczące urzędników z lat [1837] 1919-1935; 9 j. a. Gospodarka finansowa powiatu, budżety z lat [1892] 1919-1939; 39 j. a. Długi i zaciąganie pożyczek z laty [1865] 1919-1935; 17 j. a. Ubezpieczanie od ognia; sporządzanie mapy powiatu z lat [1875] 1919-1932; 2 j. a. Powiatowa Kasa Komunalna z lat [1891] 1919-1937; 12 j. a. Opieka społeczna, pomoc ubogim, bezrobocie (w tym: Fundusz Pracy, dożywianie) z lat [1915] 1919-1939; 65 j. a. Sprawy różne, m. in. statystyka, pomoc dla szkół, zmiana granic powiatu,elektryfikacja z lat [1903] 1919-1938; 21 j. a. Dobra szlacheckie z lat [1831] 1919-1926; 8 j. a. Administracja gmin wiejskich ( m. in. wybory i protokoły z zebrań władz gminnych, budżety, podatki komunalne) z lat [1822] 1919-1939; 367 j.a. Sprawy ubogich gminnych z lat [1837] 1919-1935; 89 j. a. Sprawy sędziów polubownych z lat [1841] 1919-1937; 4 j. a. Sprawy sanitarne i weterynaryjne z lat 1923-1938; 8 j. a. Sprawy przemysłowe i koncesje przemysłowe z lat[1890] 1919-1934; 10 j. a. Sprawy rolne, polowań, wodne i melioracyjne z lat [1879] 1919-1939; 55 j. a. Sprawy budowlane z lat 1921-1938; 16 j. a. Sprawy osiedleńcze z lat [1898] 1919-1937; 12 j. a. Sprawy urzędów stanu cywilnego z lat [1875] 1919-1934; 9 j. a. Sprawy sporno-administracyjne z lat [1880] 1919-1939; 62 j. a. Sprawy dotyczące Szpitala Powiatowego w Czarnkowie z lat [1892] 1919-1935; 16 j. a. Budowa kolei z lat [1873] 1919-1939; 5 j. a. Sprawy dotyczące budowy i utrzymania dróg i mostów, budowa szos z lat [1854] 1919-1937; 175 j. a. Sprawozdania ze stanu gospodarki i budżety dotyczące: miasta Chełmno, powiatu inowrocławskiego, powiatu szubińskiego, miasta Wąbrzeźno i powiatu żnińskiego z lat 1924-1932; 14 j. a. Dokumentacja niearchiwalna: akta osobowe z lat 1884-1937; 56 j. a.

Polski Wydział Powiatowy w Czarnkowie, który powstał w 1919 roku, kontynuował działalność niemieckiego Kreisausschussu w Czarnkowie. Kreisausschuss powstał w roku 1890. Do zadań jego należało współdziałanie z władzami administracji państwowej w zarządzaniu terenem, rozstrzygania spraw sporno-administracyjnych i nadzór nad gminami. Sprawy te załatwiane były poprzednio przez landraturę. Nowo utworzony Kreisausschuss przejął część akt landratury dotyczących spraw związanych z jego działalnością. Po wyzwoleniu powiatu czarnkowskiego z niewoli pruskiej w roku 1919 władze polskie utworzyły Wydział Powiatowy w Czarnkowie, który przejął sprawy prowadzone poprzednio przez Kreisausschuss. Równocześnie przejęto akta, na których pracowano aż do 1935 roku. Do zakresu działalności wydziału powiatowego należała piecza nad sprawami gospodarczymi, zdrowotnymi i kulturalnymi powiatu. Do spraw poruczonych należało sprawowanie opieki i nadzór nad gospodarką gmin wiejskich i miejskich oraz nadzór nad urzędami stanu cywilnego. Działalność wydziału powiatowego przerwał wybuch wojny w 1939 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Z. Ziółkowska, Piła 1961]