Okres międzywojenny: Wybory do rady gminy i rad gromadzkich z lat 1916-1934; 2 j.a. Okres powojenny: Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady i posiedzeń zarządu i komisji, majątek gminny, okólniki z lat 1945-1950; 8 j.a. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady, posiedzeń prezydium, rejestr skarg z lat 1951-1954; 8 j.a.

Zespół Akta gminy Połajewo składa się przede wszystkim z materiałów archiwalnych wytworzonych przez Zarząd Gminny i Gminną Radę Narodową w Połajewie istniejące w latach 1945 - 1950 oraz Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Połajewie działające w latach 1950 - 1954. Powojenny zarząd gminny opierał się na organizacji międzywojennej. Na czele zarządu stał wójt mianowany przez wojewodę. Gmina podzielona była na gromady z sołtysami na czele. Radę gminną zastąpiła na mocy ustawy z 11 września 1944 roku gminna rada narodowa. Ustawą z 20 marca 1950 roku zlikwidowano samorządy gminne, a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W 1954 roku nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych, których miejsce zajęły gromadzkie rady narodowe. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Z. Ziółkowska, Piła 1967]

Inwentarz w bazie IZA