Okres zaboru pruskiego: Komisariat Obwodowy: akta hipoteczne, inwentarz gospodarczy, sprawy melioracji, towarzystw z lat 1836-1919; 18 j.a. Okres powojenny: Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady i posiedzeń zarządu i komisji, kontrole zewnętrzne, majątek gminny, wykazy nieruchomości, sprawozdania sytuacyjne z lat 1945-1950; 48 j.a. Dział Finansowo-Budżetowy: budżety z lat 1945-1950; 10 j.a. Dział Gospodarki Gminnej: remonty dróg i placów z lat 1947-1950; 7 j.a. Dział Administracji Społecznej: oświata, kultura, spisy Niemców, ewidencja ruchu ludności z lat 1945-1950; 13 j.a. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno-Administracyjny: sprawy organizacyjne, protokóły sesji rady, posiedzeń prezydium i komisji rady, kontrole wewnętrzne z lat 1951-1954; 36 j.a. Referat Finansowy: budżety z lat 1951-1954; 2 j.a. Referat Socjalny i Kulturalny: walka z analfabetyzmem z lat 1950-1954; 4 j.a. Referat Rolny: statystyka, przebudowa ustroju rolnego z lat1951-1954; 6 j.a. Rejestry mieszkańców z lat 1832- 1951; 311 j.a.

W skład zespołu Akta gminy Czarnków wchodzą akta niemieckiego Distrikts-Amtu Czarnków (komisariatu obwodowego) działającego w latach 1836 - 1919, Zarządu Gminnego w Czarnkowie i Gminnej Rady Narodowej w Czarnkowie istniejących w latach 1945 - 1950, oraz Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Czarnkowie z lat 1950 - 1954. Distrikts-Amt Czarnków powstał zgodnie z rozporządzeniem władz pruskich w 1836 roku i przejął kompetencje i akta dawnego wójtostwa, które istniało zaledwie 3 lata. Urząd wójtowski został zastąpiony przez Distrikts Komisarza (komisarza obwodowego). Zakres funkcji i kompetencji Distrikts Komisarza, stojącego na czele urzędu, ograniczał się do współdziałania z landratem w administracji terenu w oparciu o szereg ustaw i zarządzeń władz pruskich. Do kompetencji komisarza obwodowego należało czuwanie na podległym mu terenie nad wykonywaniem przepisów policyjnych w zakresie bezpieczeństwa publicznego (między innymi śledzenie ruchu socjaldemokratrycznego zgodnie z ustawą z 1878 roku), przestrzeganie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wykonywanie przepisów sanitarnych, budowlanych, wodnych, drogowych, leśnych i przemysłowych w zakresie określonym przez ustawy. Ponadto do jego zadań należała opieka nad ubogimi, naprawa dróg, sprawy melioracji gruntów, rozwój kultury rolnej i budowlanej, współpraca z instytucjami ubezpieczeń przeciwogniowych, nadzór nad działalnością gmin wiejskich, itp. Uzupełnieniem dziejów gminy są akta Gminnej Rady Narodowej i Zarządu Gminnego w Czarnkowie z lat 1945-1950. Powojenny zarząd gminny opierał się na organizacji międzywojennej. Na czele zarządu stał wójt mianowany przez wojewodę. Gmina podzielona była na gromady z sołtysami na czele. Radę gminną zastąpiła na mocy ustawy z 11 września 1944 roku gminna rada narodowa. Ustawą z 20 marca 1950 roku zlikwidowano samorządy gminne, a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W 1954 roku nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych, których miejsce zajęły gromadzkie rady narodowe. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Z. Ziółkowska, Piła 1967]

Inwentarz w bazie IZA