Akta Miejskiej Rady Narodowej w Kościanie, obok akt Urzędu Miejskiego w Kościanie, stanowią cenny materiał źródłowy do badań nad najnowszą historią miasta Kościana. Niewątpliwie największą wartość mają protokoły sesji Miejskiej Rady Narodowej. Znajdują się w nich bowiem informacje statystyczne i opisowe z wielu dziedzin życia społeczno-gospodarczego miasta, miedzy innymi: przemysłu, rzemiosła, usług, handlu, oświaty, kultury, ochrony zdrowia, opieki społecznej, gospodarki komunalnej i budownictwa mieszkaniowego, sportu i zatrudnienia. Na większą uwagę zasługują również protokoły posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. W zespole znajdują się ponadto: akta dotyczące spraw organizacyjnych Miejskiej Rady Narodowej, ewidencja radnych, plany pracy organów Rady, uchwały Miejskiej Rady Narodowej, postanowienia Prezydium MRN, posiedzenia zespołów radnych, akta komisji Miejskiej Rady Narodowej (plany pracy, protokoły posiedzeń i kontroli, sprawozdania z działalności), akta Komitetu Kontroli Społecznej, wnioski i postulaty zgłoszone w toku kampanii wyborczej, informacje dotyczące spotkań radnych z wyborcami, sprawy związane z nadawaniem odznaczeń państwowych i regionalnych.

Miejska Rada Narodowa w Kościanie rozpoczęła działalność w grudniu 1973 r. na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz U nr 49, poz. 512/. Zlikwidowano wówczas Prezydium Miejskiej Rady Na-rodowej w Kościanie, które sprawowało jednocześnie władzę uchwałodawczą i wykonawczą. Ustawa wprowadziła rozdział kompetencji: Miejska Rada Narodowa będąc organem władzy państwowej i organem samorządu miejskiego stała się wyłącznie organem uchwałodawczym. Natomiast organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiono Naczelnika Miasta, który spełniał swoje funkcje i zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego. Miejska Rada Narodowa wykonywała swoje zadania na sesjach przy pomocy swego Prezydium i Komisji oraz poprzez indywidualną działalność radnych. Regulamin Miejskiej Rady Narodowej stanowił, że MRN, jej organy i radni wykonują swoje zadania w ścisłym współdziałaniu z mieszkańcami miasta oraz we współpracy z miejscowymi organizacjami gospodarczymi i społecznymi. Do właściwości MRN należały szczególnie sprawy: gospodarki mieszkaniowej i komunalnej; w tym zaopatrzenia miasta w wodę, od-prowadzenia ścieków i ich oczyszczania, utrzymania czystości i po-rządku w mieście, zakładania i utrzymania terenów zielonych, cmentarza komunalnego, ogródków działkowych, melioracji miejskiej, utrzymania, modernizacji i budowy ulic, placów i dróg miejskich, handlu, gastronomii i usług dla ludności, ochrony zdrowia i opieki społecznej, oświaty i wychowania, kultury, kultury fizycznej, turystyki, sportu i wypoczynku. Na sesjach MRN rozpatrywała sprawy mające zasadnicze znaczenie dla miasta, w szczególności uchwalała plany gospodarcze i budżet oraz rozpatrywała sprawozdania z ich wykonania, ustalała wytyczne dla wykonania ważniejszych zadań, powoływała i odwoływała swoje organy, udzielała wytycznych dla ich działalności oraz rozpatrywała ich sprawozdania. Organem doradczym MRN były powoływane przez nią komisje stałe, bądź doraźne. Do zadań stałych komisji należało: występowanie z inicjatywą i projektami w stosunku do MRN i jej organów, badanie i opracowywanie spraw zleconych przez Radę Narodową lub Prezydium, kontro-la działalności podporządkowanych radzie przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz sprawowanie kontroli społecznej nad nie podporządkowanymi MRN organami państwowymi, instytucjami i jednostkami gospodarczymi. Prezydium MRN było organem powołanym do reprezentowania Rady na zewnątrz i organizowania jej pracy, ustalało projekty planów pracy Rady, przygotowywało i zwoływało sesje, organizowało działalność komisji i koordynowało ich pracę, udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu oraz czuwało nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji. W skład Prezydium MRN wchodzili: przewodniczący Rady, jego zastępcy oraz przewodniczący wszystkich stałych komisji Rady. Prezydium podejmowało decyzje kolegialnie. Dla obsługi MRN, Prezydium i komisji MRN oraz radnych utworzono Biuro Miejskiej Rady Narodowej w Kościanie. Podlegało ono przewodniczącemu MRN i było jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Urzędu Miejskiego. Biuro wykonywało i koordynowało zadania organizacyjno-techniczne związane z działalnością Rady, Prezydium i Komisji oraz udzielało radnym pomocy w organizowaniu pracy. Biuro MRN posiadało tylko jeden etat - inspektora ds. rady na-rodowej. Miejska Rada Narodowa w Kościanie, na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o terenowych organach rządowej administracji ogólnej, przestała być w czerwcu 1990 r. organem władzy państwowej i stała się organem administracji samorządowej.