Prowadzono odrębnie rejestrację akt dwóch parafii greckokatolickich pw. Św. Michała i Najświętszej Maryi Panny, obrządku łacińskiego i wyznania mojżeszowego. Seria I. Akta urodzeń, małżeństw zgonów 1810- 1825 - 55 ja., w tym: podseria1. Akta Parafii Greckokatolickiej pw. Św. Michała 1810-1825 sygn. 1-15 (15 j.a.) podseria 2. Akta Parafii Greckokatolickiej p.w. Wniebowzięcia NMP (zwana też Preczystej) 1810-1825 sygn. 16-32 (15 j.a) podseria 3. Akta stanu cywilnego wyznań rzymskokatolickiego i mojżeszowego 1810-1825 sygn. 33-55 (23 j.a) Seria II. Alegaty podseria1. Akta Parafii Greckokatolickiej pw. Św. Michała 1810-1825 sygn. 56-70 (15 j.a.) podseria 2. Akta Parafii Greckokatolickiej p.w. Wniebowziecia NMP (zwana też Preczystej) 1816-1825 sygn. 71-79 (9 j.a) podseria 3. Akta stanu cywilnego wyznań rzymskokatolickiego i mojżeszowego 1816-1825 sygn. 80-89 (10 j.a)

Nazwa zespołu umowna zgodna z załącznikiem do Zarządzenia nr 4 NDAP z 2.08.1999 w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego. Faktycznym twórcą akt stanu cywilnego w Księstwie Warszawskim w latach 1810-1825 byli urzędnicy stanu cywilnego powołani na mocy art.. 69 konstytucji z 1807r i Kodeksu Napoleona. Dekret Króla Saskiego Fryderyka Augusta z 23.02. 1809r. regulujący sposób prowadzenia akt stanu cywilnego (Dz Praw KW T.I str.195) został wprowadzony w praktyce w życie w Łosicach od września 1810 roku. W gminie Łosice równolegle działało trzech urzędników stanu cywilnego, jeden dla Cerkwi Greckokatolickiej p.w. Św. Michała w Łosicach, drugi dla Cerkwi Greckokatolickiej p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny (zwana też parafią p.w. Św. Preczystej), trzeci prowadził księgi dla wyznania rzymskokatolickiego Parafii Świętego Zygmunta oraz wyznawców judaizmu. Gmina Łosice oprócz miasta Łosice obejmowała także Mleczki, Biernaty, Chotycze, Kol. Chotycze, Jeziory, Meszki, Rudnik, Świniarów, Toporów. Funkcję urzędnika sporządzającego akta parafii Św. Michała pełnił proboszcz Józef Wierzbicki, parafii WNMP - proboszcz Antoni Wyrzykowicz, wyznania rzymskokatolickiego i mojżeszowego kolejno: Grzegorz Pogorzelski podproboszcz Parafii Rzymskokatolickiej Św. Zygmunta, Mateusz Jasiński administrator probostwa, Paweł Dworakowski administrator probostwa, Benedykt Majewski, Wojciech Mystkowski. Na mocy Kodeksu Cywilnego Królestwa Polskiego (Postanowienie Rady Administracyjnej z 3.11. 1825 Dodatek do rozdz. IV Dz. P. KP T.10) w 1825r akta stanu cywilnego złączono z księgami kościelnymi. Proboszcz parafii był jednocześnie urzędnikiem stanu cywilnego. Do spisywania aktów stanu cywilnego wyznań niechrześcijańskich wyznaczeni zostali burmistrzowie lub ich zastępcy. Przepisy szczegółowo regulowały sposób prowadzenia ksiąg, ich kontroli (2 egz. protokółu sprawdzenia akt). Księgi prowadzono w formie duplikatów służących do zapisywania urodzeń, małżeństw, zgonów z jednego roku lub unikatów, gdzie zapisywano jeden rodzaj zdarzeń (tylko urodzenia, tylko małżeństwa, tylko zgonu) w jednej księdze z kilku lat aż do wyczerpania kart. Duplikaty przechowywały archiwa hipoteczne sądu pokoju, drugi w miejscu tworzenia. Nadzór nad księgami stanu cywilnego prowadzonymi przez proboszcza sprawował dziekan danego dekanatu oraz władze sądowe.

Zmikrofilmowane księgi UMZ z lat 1810-1825 sygn. 1-32 39-55, nr 316066-316081. Część akt stan zły sygn. 33-43. Akta odkażane w 2012 roku z powodu zagrzybienia