1.Wybory sołtysów i podsołtysów 1973-1974 sygn. 1-2, 2.Protokóły zebrań wiejskich 1975, 1978, 1980, 1982 sygn. 3-7, 3.Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy 1976, 1980, 1988, 1989 sygn. 8-12, 4.Protokóły z narad pracowniczych 1980,1987, 1988 sygn. 13-15, 5.Zarządzenia Naczelnika 1975-1990 sygn. 16-33, 6.Decyzje Naczelnika 1979-1988 sygn. 34-41, 7.Plany pracy 1978-1987 sygn. 42-53, 8.Kroniki i monografie własne 1984 sygn.54, 9.Protokóły kontroli wewnętrznej 1986-1987 sygn. 55, 10.Dane statystyczne o pracownikach 1977, 1978, 1980, 1983 sygn. 56-58, 11.Przydziały etatów-wykazy etatów 1977, 1980, 1982, 1984, 1987 sygn. 59-63, 12.Budżety gminy 1978-1990 sygn. 64-80, 13.Sprawozdania z realizacji budżetu gminy 1973-1990 sygn. 81-94, 14.Sprawozdania z funduszu płac 1981-1984 sygn. 95, 15.Bilans UG 1974-1990 sygn. 96-112, 16.Plan społeczno – gospodarczego rozwoju Gminy 1979-1989 sygn. 113-124, 17.Realizacja czynów społecznych 1984-1989 sygn. 125-130, 18.Sprawozdawczość z gospodarki ziemią 1977-1984 sygn. 131-138, 19.Przebieg kontraktacji roślinnej 1977-1983 sygn. 139-142, 20.Sprawozdawczość dotycząca zwalczania chorób roślin i szkodników 1977-1988 sygn.143-154 , 21.Sprawozdania z podatku rolnego i składek FUSR 1975-1991 sygn.155-159, 22.Sprawozdania rolnicze 1977 sygn.160, 23.Protokoły Terenowych Grup Operacyjnych 1981 sygn. 161

Gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich wprowadziła ustawa z 29listopada 1972 r. Jako organy terenowej administracji państwowej powołano Urząd Gminy który działając pod kierownictwem Naczelnika Gminy wykonywał czynności związane z jego uprawnieniami i obowiązkami. Początkowo organizacja Urzędu była bezwydziałowa, a w jego skład wchodzili: Naczelnik Gminy, biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego, z biegiem czasu struktura ta rozrosła się. Na mocy ustaw z 1990 r. Urzędy Gminy nabrały charakteru administracji samorządowej. Teren działania: gmina Ceranów , leżąca do reformy administracyjnej 30.06.1975 w powiecie Sokołów Podlaski woj. warszawskim, a następnie województwie siedleckim, obejmująca 20 wsi: Adolfów, Ceranów, Garnek, Grodzickie, Grzymki, Kamieńskie, Lubiesza, Natolin, Noski, Olszew, Przewóz Nurski, Pustelnik, Radość, Rytele Olechny, Rytele Suche, Rytele Wszołki, Wólka Nadbużna, Wólka Rytelska, Wszebory, Zawady.

Przed opracowaniem zespół liczył 162 j.a. i mierzył 1,35 m.b. w czasie porządkowania wyłączono 1 j.a. dublet Długofalowe i roczne plany pracy jednostek własnych