Realizacja wniosków Komisji GRN 1980, 1985-1986 sygn. 1-2, Zebrania wyborcze 1982-1988 sygn. 3-5, Sołtysi 1981-1990 sygn. 6-14, Zebrania wiejskie 1973-1988 sygn 15-26, Narady pracowników 1980-1990, sygn 27-33, Narady koordynacyjne 1978, 1982, 1983, 1987 sygn. 34-37, Normatywy własne 1975-1989, sygn. 38-55, Statut organizacyjny, regulaminy 1976, 1988, 1976, sygn. 56-59, Plan pracy 1976-1984, 1988-1990, sygn. 60-68, Sprawozdania 1984, sygn.69, Kontrole 1974-1983, sygn. 70-80, Personel 1976-1988, sygn. 81-93, Szkolenia 1988-1989, sygn. 94, Budżet 1973, 1977-1990, sygn. 95-140, Plan społeczno-gospodarczego rozwoju gminy 1976-1978-1982, sygn.141-146, Rolnictwo 1974-1979, 1984-90 sygn., 147-158, Gminny Komitet Frontu Jedności Narodu 1972-1981, sygn. 159-162, Rzeczowy wykaz akt urzędu 1976, sygn. 163, Leśnictwo 1979-1990, sygn.164-171, Pieczęcie 1973, sygn. 172, Opinie i Decyzje lokalizacji szczegółowych, 1973, 1975, 1981-1983 sygn.173-174, 182-199 195-199, dokumentacja techniczna wodociągi sygn. 175-177, mapy glebowo-rolnicze 1971 sygn. 178-181, administrowanie majątkiem PFZ 1974-1986 sygn. 182-194, przekazywanie gospodarstw na następców sygn.200-934, przekazywanie gospodarstw na Skarb Państwa sygn. 935-1030, nadzór nad działalnością gospodarczą 1973-1990 [1991] sygn.1031-1110

Urząd Gminy w Bielanach, 1973-1990, UG w Bielanach powołano na podstawie ustaw z 29 listopada 1972 "O zmianie konstytucji Polskiej" i "O utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych", Dz. U. Nr 49, poz. 311 i 312, rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy uchwały Nr XX/93/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z dn. 1 grudnia 1972 w sprawie utworzenia gmin w województwie warszawskim. Dz. Urz. WRN w Warszawie Nr 20, poz. 407. Działał do 1990, na podstawie przepisów wprowadzających ustawę z 8 marca 1990 "o samorządzie lokalnym", Dz. U. Nr 32, 1990, poz. 191 przekształcony w organ administracji samorządowej. Siedziba: – Bielany- Żyłaki. Zakres terytorialny: teren wchodzący do 1975 roku w skład powiatu sokołowskiego, województwa warszawskiego, a następnie województwa siedleckiego obejmujący teren 29 wsi: Bielany, Bielany Jarosławy, Bielany Wąsy, Bielany Żyłaki, Błonie Małe, Błonie Duże, Brodacze, Dmochy Rętki, Dmochy Rogale, Korabie, Kowiesy, Kożuchów, Kożuchówek, Księżopole Budki, Księżopole Komory, Kudelczyn, Paczuski, Patrykozy, Kolonia Patrykozy, Rozbity Kamień, Ruciany, Sikory, Trebień, Wańtuchy, Wiechetki Duże i Wiechetki Małe, Wiechetki Górne, Wiechetki Dolne, Wyszomierz. Terenowy organ administracji państwowej, kierowany przez naczelnika gminy przy pomocy zastępcy oraz sekretarza urzędu. Zakres działania oraz organizacji określony w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 30 listopada 1972 roku (Dz. U. Nr. 49, poz.315), 13 kwietnia 1984 roku (Dz. U.. Nr 25, poz. 124, Nr 31, poz. 173) i z 14 grudnia 1987 roku (Dz. U.. Nr 40, poz. 288). Do podstawowych zadań Urzędu należało realizowanie zadań w zakresie gospodarki gminnej i ich koordynowanie na podległym terenie. Organizację urzędu określał statut, zatwierdzony przez Wojewodę zawierający wykaz referatów i samodzielnych stanowisk, zakres działania, wykaz jednostek organizacyjnych podporządkowanych. Szczegółową organizację wewnętrzną określał regulamin wewnętrzny ustalony przez naczelnika. Początkowo organizacja Urzędu była bezwydziałowa, a w jego skład wchodzili: Naczelnik Gminy, biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego, później Urząd dzielił się na referaty i samodzielne stanowiska pracy. Naczelnicy gminy Bielany: Zygmunt Wyszyński 1973, Teresa Księżopolska 1975 – 1980, Bogusław Bukowicki 1984-1990

akt nie brakowano, nie mikrofilmowano, dokonywano przesunięcia międzyzespołowe do zespołu nr 1334 i 1807.