1 - 5 Protokoły z posiedzeń GRN 6 - 9, 119 Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN 10 - 11 Protokoły z zebrań sołtysów 12 - 17 Komisje GRN 18 - 21 Okólniki, przepisy, zarządzenia 22 - 23 Sprawy organizacyjne 24 - 27 Sprawy osobowe pracowników 28 Kontrole 29 Bezpieczeństwo i porządek publiczny 30 Działalność ciał samorządowych 31 - 32 Obsługa rady narodowej, wybory do sejmu 33 - 34 Rejestry wydanych zaświadczeń 35 - 40 Sprawy Urzędu Stanu Cywilnego 41 - 54 Sprawy finansowo - księgowe 55 - 59 Budżet 60 - 64 Sprawozdania rachunkowe 65 - 87 Dokumentacja kasowa 88 - 90 Oświata, kultura, sztuka i propaganda 91 - 94 Opieka zdrowotna, pomoc społeczna 95 - 99 Majątek gromad, sprawy gospodarcze, budowlane, drogi publiczne 100 - 102 Komitety celowe 103 Przemysł i handel 104 Sprawy osiedleńcze 105 Sprawy tajne i poufne 106 - 118 Sprawy dot. gospodarki rolnej, weterynarii

Podstawą powołania rad narodowych i zarządów gmnnych była ustawa z dnia 11 września 1944 o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret z 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Obszar powiatu podzielono na 9 gmin : Dzierzgon, Gościszewo, Jasna, Mikołajki Pomorskie, Ryjewo, Stary Targ, Straszewo, Szropy, Sztumska Wieś. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. - gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze.