1-2 Akta Referatu Ggólnego (zebrania i zjazdy) 3-8 Akta Referatu Organizacyjnego (sprawozdania sytuacyjne, normatywy, statystyka) 9-12 Akta Referatu statystycznego (statystyka ludnosciowa, statystyki rolne, przemysł i komunikacja) 13-21 Akta Referatu Społeczno-Politycznego (bezpieczeństwo publiczne, rehabilitacja, weryfikacja, cudzoziemcy, Niemcy) 22-24 Akta Referatu Wojskowego (rozminowywanie, likwidacja umocnień) 25-39 Referat Handlu (ceny, statystyki handlowe, teczki przedsiębiorstw) 40 Referat Świadczeń Rzeczowych (majątki państwowe) 41-44 Akta Referatu Przemysłowego (działalnośc firm i przedsiębiorstw) 45-52 Referat Kultury i Sztuki (organizacja imprez, muzea i teatry, sprawozdania) 53-55 Akta Referatu Odszkodowań Wojennych 56-76 Akta Referatu osiedleńczego (komisje osadnictwa, rejestry przydziału gospodarstw, sprawozdawczość, osadnictwo parcelacyjne, wnioski osiedleńcze) 77 Akta Referatu Zdrowia 78 Akta Referatu Opieki Społecznej 79-85 Akta Referatu Odbudowy (budownictwo, odgruzowywanie, statystyka) 86-95 Akta Pełnomocnika Podatku Gruntowego 96-97 Akta Urzędu Zatrudnienia (statystyki)

Starostwo Powiatowe było w odrodzonym po I wojnie światowej państwie polskim władzą administracji ogólnej I instancji. Na czele jej stał starosta, mianowany przez Ministra Spraw Wewnętrznych. Starosta podlegał służbowo i osobowo wojewodzie. Do starosty jako przedstawiciela rządu należało uzgadnianie działalności całej administracji państwowej na terenie powiatu i nadzór nad sprawami osobowymi funkcjonariuszy państwowych, a jako do szefa administracji ogólnej zarządzanie tymi działaniami administracji, które były sprawowane przez władze i urzędy niezespolone lub należały do kompetencji ministrów i wojewody. Funkcję administracji rządowej na podstawie poruczonego zakresu działania sprawowały również organy kolegialne – wydziały powiatowe, zaliczane do władzy samorządowej. Podstawowymi aktami ustawodawczymi regulującymi działalność władz administracji ogólnej I instancji były rozporządzenia : Rady Ministrów z 28 sierpnia 1919 r. i Prezydenta R.P z 19 stycznia 1928 r. o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej / Dz.U.nr.11, poz.86 /. Po wojnie centralną władzą administracyjną został Minister Administracji Publicznej, któremu podlegali wojewodowie i starostowie. Starostwo Powiatowe w Kwidzynie zostało powołane do zycia w kwietniu 1945 roku. Początkowo Starosta podlegał bezpośrednio Inspektoratowi Pełnomocnika b.Prus Wschodnich w Elblągu. W lipcu 1945 roku powiat kwidzynskii został wyłaczony z Okregu Mazurskiego, wchodząc odtąd w skład woj..gdanskiego. W powiecie istniało 12 gmin wiejskich i 1 miejska. Starostwo Powiatowe składało się z następujących referatów: Ogólno – Organizacyjnego,Finansowego, Administracyjno – Prawnego, Statystycznego, Społeczno – Politycznego, Wojskowego, Przemysłu i Handlu, Aprowizacji, Kultury i Sztuki, Osiedleńczego, Zdrowia, Odbudowy, Pomiarów, Rolnictwa. W skład wchodziło również Biuro Pełnomocnika do Podatku Gruntowego Starostwo Powiatowe w Malborku uległo likwidacji w 1950 r. na mocy ustawy o jednolitych organach administracji państwowej

Inwentarz zatwierdzony na Komisji Archiwalnej w Gdańsku w 1960 roku. Mikrofilm EE 4001 - 4097 za lata 1945 - 1950