1. Protokoły GRN 1 - 4 2. Protokoły Prezydium GRN 5 - 9 3. Protokoły Komisji 10 - 14 4. Sprawy ogólno-administracyjne 15; 17 5. Inspekcje, kontrole 16 6. Sprawy organizacyjne Prezydium 18; 21 7. Przepisy i zarządzenia ogólne i sprawy różne 19 8. Obsługa Rady Narodowej i jej organów 20 9. Wyciągi z prot. GRN i PRN 22 10. Budżet 23 - 26 11. Sprawy rolne i osiedleńcze 27 - 29

Podstawą powołania rad narodowych i zarządów gmnnych była ustawa z dnia 11 września 1944 o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret z 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Obszar powiatu podzielono na 9 gmin : Czarne Dolne, Gardeja, Janowo, Mareza, Nebrowo, Rakowiec, Sadlinki, Tychnowy, Wandowo. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. - gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze.