1-4 Akta organizacyjne i normatywy własne 5-7 Programy wieloletnie i plany pracy 8 Skargi i wnioski 9 Kontrole zewnętrzne 10-11 Kadry i szkolenia 12 Budżety 13 Podatek obrotowy 14-22 Plany społeczno-gospodarcze i ich realizacja 23-26 Bilanse 27 Czyny społeczne 28 Testamenty 29 Obrona cywilna 30 Ewidencja gruntów

Urząd Miasta i Gminy w Młynarach rozpoczął działalność w czerwcu 1973 roku na mocy ustawy z dnia 29.11.1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Na czle gminy stał naczelnik gminy - jako organ administracji państwowej. Jako organ wykonawczy i zarządzający GRN zapewniał wykonanie uchwał, składał sprawozdania nt.działalności i sprawozdanie z realizacji planu społeczno-gospodarczego. Sprawował swoje funkcje przy pomocy Urzędu Gminy. W skład UG w Młynarach wchodziły: Biuro urzedu, USC i gminna służba rolna. Urzą dzielił się na nst.referaty: Ogólny, Finansowo-Księgowy, Budownictwa i Rolnictwa. Z dniem 31.12.1983 roku Urząd Gminy uległ likwidacji, a w jego miejscu po nadaniu Młynarom praw miejskich powołano Urząd Miatsa i Gminy w Młynarach, który kontynuował dzialalność w podobnym zakresie. Obszarem właściwości jednostki w latach 1973-1983 była gmina Młynary.

Materiały przejęte z UMiG podzielone według kryterium twórcy na Urząd Gminy (1973-1983), Urząd Miasta i Gminy w Młynarach (1984-1990). Zespół opracowany i zatwierdzony na Komisji Metodycznej w Gdańsku w 1999 roku.