1. Sprawy organizacyjne MRN, ewidencja i sprawy osobowe radnych (sygn. 1, lata 1954-1955). 2. Protokoły sesji MRN (sygn. 2-23, lata 1951-1972): brak protokołów z 1950 r. i II półrocza 1954 r. 3. Komisje stałe MRN(sygn. 24-47, lata 1950-1972). 4. Klub radnych PZPR. Konwent Seniorów (sygn. 48, lata 1962-1969). 5. Protokoły posiedzeń Prezydium MRN (sygn. 49-72, lata 1950-1972): nie ma protokołów z I półrocza 1969 r. i IV kwartału 1970 r. 6. Komitety blokowe (sygn. 73, lata 1958-1959). 7. Protokoły narad gospodarczych z aktywem kierowniczym miasta; narady i odprawy pracowników Prezydium MRN (sygn. 74-80, lata 1951-1964). 8. Plany gospodarcze (sygn. 81-84, lata 1956-1962). 9. Inne plany i sprawozdania (dot. głównie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej) (sygn. 85-96, lata 1950-1966). 10. Sprawozdania GUS i inne sprawozdania resortowe; zestawienia NSP i spisów rolnych (sygn. 97-108, lata 1950-1969). 11. Wydawnictwa własne – materiały do audycji radiowęzła lokalnego (sygn. 109, lata 1955-1956). 12. Protokoły kontroli i inspekcji przeprowadzonych w Prezydium MRN (sygn. 110-113, lata 1958, 1963-1972). 13. Budżet i jego wykonanie. Sprawozdania finansowe (sygn. 114-148, lata 1950-1972): brak budżetów na rok 1954 i 1955. 14. Akta przedsiębiorstw i zakładów miejskich (plany rozbudowy Spółdzielczych Zakładów Przemysłowych „Pomorzanin”) (sygn. 149, lata 1959). 15. Akta pracowników (sygn. 150-238, z lat 1945-1967)

Prezydium MRN w Maszewie zostało utworzone na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, która połączyła w radach narodowych całość władzy i administracji państwowej. Siedzibą było miasto Maszewo. Prezydium MRN przejęło kompetencje zlikwidowanego Zarządu Miejskiego w Maszewie. Rada narodowa była organem przedstawicielskim i uchwałodawczym, Prezydium sprawowało funkcje zarządzająco-wykonawcze i było podporządkowane prezydium rady narodowej wyższego szczebla (do 1954 r. - PPRN w Nowogardzie, następnie PPRN w Goleniowie). Przy Radzie funkcjonowały komisje stałe i doraźne. Kompetencje Rady były zmieniane i rozszerzane. Zajmowała się ona sprawami wchodzącymi w zakres pojęcia gospodarki terenowej: uchwalaniem budżetu i planu gospodarczego, od 1957 r. utrzymaniem placówek kulturalno-oświatowych na terenie miasta, w 1958 r. doszły zadania z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej. Prezydium MRN w Maszewie funkcjonowało do 31.XII.1972 r. Na mocy ustawy z 29.XI.1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. nr 49 poz. 312) najniższą jednostką podziału administracyjnego kraju – od 1.I.1973 r. - stały się gminy. Na mocy uchwały nr XV/116/72 WRN w Szczecinie z 7.XII.1972 r. utworzone zostały gminy w województwie szczecińskim – m.in. gmina Maszewo. Władzę na jej terenie przejęła Rada Narodowa Miasta i Gminy w Maszewie utworzona na mocy uchwały nr XV/117/72 WRN w Szczecinie z 7.XII.1972 r. Jej organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiony został naczelnik miasta i gminy

Zespół został opracowany w 1989 r. przez Jana Macholaka