Organy kolegialne: protokoły z sesji GRN z lat 1954-1959 (sygn. od 1 do 3), spisy wyborców z 1958 roku (sygn. 4), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1955-1959 (sygn. od 5 do 8); Finanse i rachunkowośc budżetowa z lat 1955-1960 (sygn. od 9 do 16).

Gromadzką Radę Narodową w Olszynie (pow. bialski) powołano w 1954 r. w wyniku Uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dn. 5 października (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Swą działalność Gromada Olszyn zakończyła w 1959 r. na mocy Uchwały WRN w Lublinie z dn. 28 sierpnia w sprawie zniesienia niektórych gromad w województwie lubelskim (Dz.Urz. WRN w Lublinie Nr 9, poz. 63). Jej obszar włączono do gromady Rokitno i Berezówka. Siedzibą PGRN w Olszynie była wieś Olszyn. Status prawny - publiczny. PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na terenie gromady Bohukały. W skład gromady wchodziły wsie: Pokinianka wieś i kolonia, Cieleśnica PGR, Kołczyn wieś i kolonia, Olszyn wieś i kolonia, Olszyniec Kol. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie rozwoju produkcji rolnej, wykorzystywanie lokalnych możliwości do zaspokojenia potrzeb komunalnych, socjalnych i kulturalnych ludności zamieszkalej na terenie gromady oraz zapewnie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i inych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania podczas sesji Rady, posiedzeń komisji oraz posiedzeń Prezydium GRN. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.