Zachowane akta obejmują lata 1872-1940, 1945-1953. Urząd Gminy – sprawy osobowe członków organów gminy, budżet administracyjny, dochody obce, kredyt komunalny, obrót pieniężny, ubezpieczenia rzeczowe, wykaz zaległości podatku gruntowego, drogi i place publiczne, weterynaria i hodowla, oświata, kultura i sztuka, spis dzieci urodzonych w latach 1910-1916, opieka społeczna, sprawy bezrobocia i emigracyjne, kontrola wydanych kart zgonu, sprawy wyznaniowe, zwierzęta pociągowe i środki przewozowe, sprawy budowlane i odbudowy; Okupacja hitlerowska – księga biercza podatku gruntowego, księga wymiaru podatków gminnych i powiatowych opłat drogowych; Gminna Rada Narodowa – Dział Organizacyjny: protokoły sesji i uchwały GRN, protokoły posiedzeń Prezydium, Zarządu i komisji, protokoły zebrań sołtysów, sprawy organizacyjne (wykaz alfabetyczny miejscowości przynależnych do gminy), statuty, regulaminy, instrukcje, sprawy osobowe członków organów gmin i pracowników gminnych, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, kontrole, majątek gmin i gromad, szkody wojenne, sprawy majątków opuszczonych i porzuconych; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety administracyjne, sprawozdania rachunkowe, księgi dochodów i wydatków budżetowych, wykazy ziemi i wymiar podatków skarbowych, listy rozkładu podatku gruntowego, ewidencja nieruchomości podlegających opodatkowaniu, księga biercza podatku od nieruchomości; Dział Gospodarki Gminnej: drogi i place publiczne, rolnictwo (wykazy gospodarstw poniemieckich, spisy zwierząt gospodarskich, spisy produkcji roślinnej i zwierzęcej, spis powierzchni użytków rolnych), weterynaria i hodowla, popieranie przemysłu i handlu (sprawy młynów, rzemieślników, groby oficerów i żołnierzy radzieckich, plan gospodarczy gminy, przebudowa ustroju rolnego (rowy strzeleckie i przeciwczołgowe); Dział Administracji Społecznej: oświata, kultura i sztuka, zdrowie publiczne i opieka społeczna (pomoc dla wsi popoligonowych); Dział Administracyjny: spis ksiąg USC, ewidencja i kontrola ruchu ludności (akta dot. martyrologii ludności polskiej i szkód wojennych, wykaz volksdeutschów i Niemców, spisy ludności), wybory do Sejmu i głosowanie ludowe, osadnictwo (wykaz imienny właścicieli gospodarstw rolnych i spis gospodarstw poniemieckich), bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy budowlane i odbudowy (wykazy zniszczonych wsi i osiedli, projekty, pozwolenia i kosztorysy), sprawy sądowe. Na pozostałość aktową składają się także: księgi ludności stałej, rejestry mieszkańców oraz skorowidze.

Gmina jako organ administracji państwowej funkcjonowała w oparciu o ukaz carski z 2 III 1964 r. o urządzeniu gmin wiejskich. Zgodnie z postanowieniem Komitetu Urządzającego z dnia 5 (17) I 1867 r. o podziale miast i gmin w powiatach, gmina Majaczewice należała do powiatu sieradzkiego. Siedziba gminy mieściła się w Burzeninie. Ukaz z 1864 r. stanowił, że władzę w gminie sprawuje samorząd gminny reprezentowany przez: zebranie gminne, wójta oraz sołtysów. Sprawy sporne rozpatrywane były przez sądy gminne. Ustrój ten przetrwał do końca I wojny światowej. Nową organizację władz gminnych wprowadziły przepisy Dekretu Naczelnika Państwa z 27 XI 1918 r. o utworzeniu rad gminnych na obszarze byłego Królestwa Kongresowego. Powołane wówczas rady gminne były organami zarządzającymi i kontrolującymi gospodarkę gminną. Ostatecznie strukturę i organizację władz gminnych określiły przepisy ustawy z 23 III 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organami gminy stały się: rada gminy, zarząd gminy, wójt i jego zastępcy (podwójci). Samorząd taki przetrwał do 1939 roku. W okresie okupacji w wyniku rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 XI 1939 r. o zarządzie gmin, polskie władze gminne podporządkowane zostały okupantowi. Po zakończeniu II wojny światowej na mocy ustawy z 11 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych powołane zostały gminne rady narodowe, które jako organ uchwałodawczy i kontrolujący wybierały organ wykonawczy – zarządy gminne. Na mocy ustawy z 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej dotychczasowe funkcje zarządów gminnych zostały przejęte przez prezydia gminnych rad narodowych. Gminne rady narodowe, działały do likwidacji gmin w 1954 r. i zostały zlikwidowane na podstawie ustawy z 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych.