Zarząd Gminny I Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno - Administracyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 1 - 8, w tym: organizacja urzędu, dokumentacja wyborcza, protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium GRN i Zarządu Gminy, kontrole zewnętrzne i zalecenia pokontrolne; Dział Finansowo - Budżetowy z lat 1947 - 1948, sygn. 9 - 14, w tym: księgi główne, księgi sum przechodnich, księgi biercze szarwarków; Dział Administracyjny z lat 1925 - 1950, sygn. 15 - 40, w tym: organizacja wyborów do Sejmu i rad narodowych, rejestry mieszkańców (Aniołów, Antoniów, Wola Kiedrzyńska, Gnaszyn Dolny, Gnaszyn Górny, Grabówka, Kawodrza Górna, Kawodrza Dolna, Kiedrzyn, Konradów, Ottonów, Liska Górna, Łojki, Wielki Bór, Wierzchowiska, Wyczerpy Dolne, Wyczerpy Górne, Zacisze), skorowidz do rejestru mieszkańców litery A - M, księga kontroli ruchu ludności osób czasowo zamieszkałych, przybywających oraz opuszczających gminę. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno - Administracyjny z lat 1949 - 1954, sygn. 41 - 70, w tym: akta organizacyjne, protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, protokoły posiedzeń Obywatelskiej Komisji Podatkowej oraz Gminnej Komisji Podziału Administracyjnego, zebrania wiejskie i wybory sołtysów, księgi ewidencji ludności (Kawodrza Dolna, Kawodrza Górna, Konradów, Liska Górna, Łojki, Wielki Bór, Wydra), rejestr osób przybywających do gminy, ochrona znaków geodezyjnych.

Strukturę organizacyjną administracji gminnej tworzonej w latach 1944-1945, na terenach wyzwolonych spod okupacji niemieckiej, określały przepisy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. R.P. Nr 14 poz.74 ). Powyższy dekret stanowił, iż władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Na czele zarządu gminy (składającego się z wójta, podwójta i trzech członków) stał wójt, a na czele rady i jej prezydium – przewodniczący. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzający nimi sołtysi i podsołtysi podlegali bezpośrednio wójtowi. Na mocy w/w przepisów prawnych w powiecie częstochowskim, województwa kieleckiego działała, w granicach sprzed II wojny światowej, gmina wiejska Grabówka. Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14 poz. 130) zniosła samorząd terytorialny i jego organ zarząd gminy, funkcje zarządu przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia gminnych rad narodowych, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi. Na mocy § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie utworzenia oraz zmiany granic i nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim, województwie katowickim, zmieniono granicę gminy Grabówka (Dz.U. Nr 19 poz.120). Z gminy Grabówka wyłączono gromadę: Ottonów , która weszła w skład nowej gminy Ostrowy oraz wyłączono gromady: Gnaszyn Dolny, Gnaszyn Górny, Kawodrza Dolna, Kawodrza Górna, Konradów, Liska Dolna, Łojki, Wielki Bór, Wydra, które weszły w skład nowej gminy Gnaszyn Dolny, a także wyłączono gromady: Wierzchowisko i Wola Kiedrzyńska, które weszły w skład nowoutworzonej gminy Lubojna, oraz gromadę: Kalej, która to weszła w skład nowoutworzonej gminy Wręczyca Wielka. W tym samym roku na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie zmiany granic miasta Częstochowy w województwie katowickim, z gminy Grabówka wyłączono gromady: Liska Górna, Wyczerpy Dolne i Zacisze, które to gromady włączono w granice miasta Częstochowa (Dz.U. Nr 19 poz. 117). Po zmianach administracyjnych w 1952 roku gmina Grabówka pozostawała nadal w powiecie częstochowskim, a w jej skład wchodziły następujące gromady: Grabówka, Kiedrzyn, Lgota, Szarlejka. Gmina zaprzestała działalności po przeprowadzeniu nowego podziału powiatów na gromady i ustanowieniu gromadzkich rad narodowych na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. Nr 43 poz. 191).

Notatkę informacyjną i wstęp sporządziła Joanna Sowa (2006). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.