Wybory sołtysów i podsołtysów; Skład rad sołeckich; Sprawozdania z działalności sołtysów i rad sołeckich; Protokoły zebrań wiejskich; Narady koordynacyjne - protokoły; Narady pracowników własnej jednostki; Protokoły z znarad i szkoleń pracowników; Statut Urzędu Gminy; Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy; Zarządzenia terenowych organów addministracji państwowej - własne; Roczne plany pracy jednostek własnych; Programy realizacyjne i okresowe plany pracy jednostki własnej; Sprawozdania z realizacji planów pracy jednostki własnej; Narodowy spis powszechny 1978; Spisy rolne; Oceny i wnioski wynikające ze spisów; Analizy i oceny skarg i wniosków - sprawozdania; Rzeczowy wykaz akt; Protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji w jednostkach własnych; Protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji w jednostkachpodległych kontrolowanych przez Urząd Gminy; Dane statystyczne o pracownikach; Spis kadrowy; Plany i programyy szkolenia pracowników terenowych organów administracji państwowej i ich realizacja; Budżet gminy; Sprawozdania finansowe; Plany społeczno-gospodarczego rozwoju ; Projekty Gminnego Planu Rocznego; Realizacja planów społeczno-gospodarczych; Analizy ekonomiczne własne; Realizacja czynów społecznych - sprawozdawczość; Program czynów społecznych; Nadzór nad Stowarzyszeniami; Analizy, oceny i sprawozdania z działalności Kolegiów; Sprzedaż nieruchomości z Państwowego Funduszu Ziemi; Wykaz dzierżawców Państwowego Funduszu Ziemi; Sprawy uregulowania własności rolnych; Komunikaty o występowaniu chorób roślin i szkodników; Sprawozdawczość dotycząca zwalczania chorób roslin i szkodników; Ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych; Budowa i konserwacja urządzeń komunalnych oraz ich ewidencja; Cmentarze i grobownictwo wojenne; Przekazanie gospodarstwa rolnego na Skarb Państwa; Akta wywłąszczeniowe; Opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; Programy prac urbanistycznych; Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych i szczegółowych; Program rozwoju budownictwa wiejskiego; Analizy i oceny ruchu budowlanego; Analizy stanu zatrudnienia i skierowań do pracy.

Urząd Gminy w Radłowie powołany został do życia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. Nr 47, poz. 280), zgodnie z którymi terenowymi organami administracji państwowej zostali wojewodowie, prezydenci miast, naczelnicy miast i powiatów, powoływani na czas nieokreślony. Pełnili oni rolę organów wykonawczych zarządzających rad narodowych i podlegali organowi administracji państwowej wyższego stopnia, a w zakresie wykonywanych zadań ustalonych przez radę – właściwej radzie. Terenowe organa administracji państwowej wykonywał swoje zadania przy pomocy podległych urzędów, a ich pracą kierowali wojewodowie, prezydenci, naczelnicy – osobiście i przy pomocy swoich zastępców. Naczelnika powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii Gminnej Rady Narodowej. Naczelnik Gminy jako terenowy organ administracji państwowej wykonywała zadania wynikające z przepisów prawnych, a w szczególności: koordynacji działalności wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie miasta: organizacji i kontroli wykonywania zadań wynikających z uchwał Gminnej Rady Narodowej, przygotowywanie materiałów projektów uchwał, uczestnictwo w sesjach Gminnej Rady Narodowej, współdziałanie z Prezydium Gminnej Rady Narodowej, wydawanie zarządzeń i decyzji o charakterze finansowo – gospodarczym. Naczelnik Gminy jako terenowy organ administracji państwowej zapewniał wykonanie zadań społeczno – gospodarczych oraz służył poprawie zaspokajania potrzeb mieszkańców gminy. W szczególności Naczelnik Gminy organizował realizacje ustaw, rozporządzeń, uchwał Rady Państwa, Rady Ministrów, wojewódzkiej Rady Narodowej, Gminnej Rady Narodowej, Zarządzeń Prezesa Rady Ministrów oraz innych aktów normatywnych i zadań zleconych przez jednostki nadrzędne. Do Naczelnika należało również przygotowywanie projektów uchwał rady oraz zapewnienie ich realizacji, wykonanie planu społeczno – gospodarczego, realizowanie zadań dziedzinie rozwoju gospodarki gminy, zapewnienie właściwego wykorzystania środków przeznaczonych na rozwój społeczno – gospodarczy gminy oraz poprawę warunków bytowych, socjalnych i kulturowych mieszkańców, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną, nadzorowanie i koordynowanie działań jednostek państwowych spółdzielczych i społecznych w zakresie gospodarki gminnej, sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z planu społeczno – gospodarczego przez jednostki podporządkowane radzie narodowej oraz kontrolowanie wykonania tych zadań przez jednostki radzie nie podporządkowane, sprawowanie kontroli nad właściwym wykorzystaniem użytków rolnych, ustalania form i sposobów zagospodarowania gruntów, organizowanie i koordynowanie działań w zakresie ochrony i bezpieczeństwa i porządku publicznego. Urząd Gminy w Radłowie jako terenowy organ administracji państwowej zakończył działalność z dniem wejścia w życie Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95)