Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach obejmują takie akta jak: główne kierunki działania Naczelnika, rejestr wniosków radnych przyjętych do realizacji, realizacja wniosków i postulatów radnych, protokół z zebrania założycielskiego Społecznego Komitetu Odbudowy Szkoły i Zespołu Pałacowego, protokoły posiedzeń Kolegium Inspektora Oświaty i Wychowania w Szczekocinach, posiedzenia Zarządu Miejsko-Gminnego Ochotniczej Straży Pożarnej w Szczekocinach, narady koordynacyjne z sołtysami i kierownikami zakładów pracy, narady pracowników własnej jednostki, protokoły posiedzeń dyrektorów szkół i przedszkoli, zarządzenia i decyzje Naczelnika, rejestr zarządzeń Wojewody Częstochowskiego, wytyczne w sprawach organizacji urzędu, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany pracy jednostki własnej, ocena działalności Urzędu Miasta i Gminy w Szczekocinach, Narodowy Spis Powszechny, sprawozdawczość statystyczna GUS, dokumentacja skarg i wniosków, odpowiedzi na krytykę prasową, wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki własnej, ewidencja pieczęci, książka kontroli, protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji, dane statystyczne o pracownikach szkół podstawowych i przedszkoli, powoływanie naczelników Ochotniczej Straży Pożarnej, przegląd kadrowy, wypadki przy pracy, budżet, jego zmiany i realizacja, plany społeczno – gospodarczego rozwoju, analizy ekonomiczne, plany i wykonanie czynów społecznych, protokoły z kontroli przeprowadzonych podczas organizowanych zabaw publicznych, zezwolenia na organizowanie imprez kulturalnych, repertuary, akcje objazdowe, ewidencja zabytków nieruchomych, ewidencja oddziałów stowarzyszeń wyższej użyteczności, rejestr stowarzyszeń i związków, ewidencja oddziałów stowarzyszeń zarejestrowanych, nadzór nad stowarzyszeniami, kontrole stowarzyszeń, działalność stowarzyszeń, zbiórki publiczne, kierunki działania Ochotniczej Rezerwy Milicji Obywatelskiej, nadzór nad organami Ochotniczej Rezerwy Milicji Obywatelskiej, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegiów, ewidencja ludności, kontrola ruchu ludności, wykaz jednostek ochotniczych straży pożarnych, program ochrony roślin, ogólne zasady zaopatrzenia rynku, ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych, cmentarze i grobownictwo wojenne, programy rozwoju budownictwa, analizy i oceny ruchu budowlanego, analizy czasu pracy w zakładach pracy, analizy stanu zatrudnienia, sprawozdawczość statystyczna dotycząca pośrednictwa pracy, aktywizacja rezerw robotniczych.

Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych . W latach 1973-1975 Szczekociny administracyjnie znajdowały się w obszarze powiatu włoszczowskiego w województwie kieleckim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju Szczekociny znalazły się w nowoutworzonym województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele miasta i gminy stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Rady Narodowej . Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miasta i Gminy oraz kierowników zakładów podporządkowanych radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie miasta i gminy. Zasady organizacji i kierowania Urzędem określone zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej . Urząd Miasta i Gminy oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej. Pracą Urzędu kierował Naczelnik Miasta i Gminy osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Naczelnik Miasta i Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach zakończyły działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym .