Materiały archiwalne zawarte w zespole Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Dobrodzieniu obejmują takie akta jak: okólniki, zarządzenia, wytyczne władz nadrzędnych, organizacja pracy w Zarządzie Miejskim, regulamin Biura Zarządu Miejskiego, przepisy organizacyjne Biura Zarządu Miejskiego, instrukcja kancelaryjna, terminarze czynności Zarządu Miejskiego, protokoły posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń oraz kontroli komisji, księga uchwał Zarządu Miejskiego, sprawozdania z działalności Miejskiej rady Narodowej oraz Zarządu Miejskiego, współpraca z Komendanturą Wojenną w Dobrodzieniu, sprawozdanie z posiedzenia sołtysów, sprawozdawczość sytuacyjna, skargi i wnioski, budżety i sprawozdania z ich wykonania, organizacja kina w Dobrodzieniu, sprawy wyznaniowe, cmentarze i grobownictwo wojenne, spis obywateli zabranych na roboty przymusowe, spis osób wracających na teren gminy Dobrodzień, repatriacja obywateli niemieckich, sprawy obywatelstwa polskiego, ewidencja gospodarstw oszacowanych, przewłaszczonych i zahipotekowanych, regulacja własności majątku niemieckiego samorządu terytorialnego, zarząd nieruchomościami poniemieckimi, wnioski o przyznanie prawa własności, badania w sprawie klasyfikacji gruntów, sprawy pomocy społecznej.

Podstawę prawą do powołania w 1945 roku władz miejskich w Dobrodzieniu stanowił dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W myśl powyższego dekretu organem uchwałodawczym w mieście była Miejska Rada Narodowa, a organem wykonawczym Zarząd Miejski. Miejska Rada Narodowa w Dobrodzieniu funkcjonowała w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Do najważniejszych kompetencji Rady należało: planowanie działalności publicznej, a w szczególności ustalanie budżetu oraz planu świadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych (państwowych i samorządowych) z punktu widzenia legalności, celowości i zgodności z wytycznymi Krajowej Rady Narodowej, powoływanie organów wykonawczych, zawieranie umów w sprawie zaciągania pożyczek, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku miejskiego. Spośród członków Rady wybierano Prezydium, składające się z: przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków oraz komisje stałe i doraźne. Organem wykonawczym Rady był Zarząd Miejski składający się z burmistrza, wiceburmistrza oraz 3 do 6 członków. Organizacja administracji terenowej w latach 1945 - 1948 opierała się na przepisach ustawy z dnia 23 marca 1933 roku o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego . W 1948 roku Ministerstwo Administracji Publicznej opracowało wzorcowe statuty organizacyjne dla biur zarządów miejskich. Wyżej wymieniona struktura władzy i administracji terenowej istniała do kwietnia 1950 roku, tj. do wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Funkcje organu uchwałodawczego i wykonawczego przejęło wówczas Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Dobrodzieniu.