Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: protokoły i materiały z sesji Gminnej Rady Narodowej, ewidencje radnych, rejestr interpelacji radnych, protokoły posiedzeń, plany pracy, książki pracy i wnioski komisji, protokoły i materiały z posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, rejestr postanowień Prezydium Gminnej Rady Narodowej, rejestr uchwał Gminnej Rady Narodowej, protokoły zebrań wiejskich.

Gmina Rada Narodowa w Oleśnie rozpoczęła działalność 1 stycznia 1973 roku na mocy uchwały Nr XVIII/100/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 6 grudnia 1972 roku w sprawie utworzenia gmin w województwie opolskim. W skład nowoutworzonej gminy weszły sołectwa: Boroszów, Grodzisko, Kolonia Łomnicka, Leśna, Łowoszów, Stare Olesno, Świercze, Wachowice, Wachów, Wojciechów, Wysoka. W latach 1973-1975 gmina Olesno administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu oleskiego w województwie opolskim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju gmina Olesno znalazła się w województwie częstochowskim. Według statutowych założeń do zadań Gminnej Rady Narodowej jako organu władzy państwowej i podstawowego organu samorządu społecznego na terenie gminy należało: - zapewnienie wykonania zadań gospodarczych i społecznych wynikających z planu społeczno – gospodarczego kraju, - ustalanie zasadniczych kierunków rozwoju gminy i zapewnienie środków na realizację związanych z tym zadań, - organizowanie działalności społecznej dla wykonania zamierzonych zadań, - zapewnienie rozwoju zakładów, instytucji i urządzeń służących zaspakajaniu potrzeb gospodarczych i socjalno – kulturalnych ludności, - koordynowanie na terenie gminy działalnością jednostek państwowych i spółdzielczych, - sprawowanie kontroli nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy, zwłaszcza pod względem ich gospodarności i właściwego podejścia do potrzeb obywateli, a także w zakresie przestrzegania dyscypliny, ładu i porządku, - wpływanie na rozwijanie zespołowych form gospodarowania na wsi i organizowanie współpracy miedzy uspołecznionymi i indywidualnymi formami gospodarki. Na pierwszej sesji po wyborach Gminna Rada Narodowa wybierała ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących komisji stałych. Przedstawiciele ci stanowili prezydium gminnej rady narodowej. Prezydium gminnej rady narodowej reprezentowało radę na zewnątrz i organizowało jej pracę, a w szczególności: - ustalało projekt planu rocznego pracy Gminnej Rady Narodowej, - udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, - organizowało działalność komisji w zakresie wykonywania kontroli społecznej oraz koordynowało ich pracę. Organem wykonawczym Gminnej Rady Narodowej był Naczelnik Gminy. Gminna Rada Narodowa w Oleśnie zakończyła działalność 9 stycznia 1976 roku na mocy uchwały Nr IV/19/76 Wojewódzkiej rady Narodowej w Częstochowie z dnia 9 stycznia 1976 roku o utworzeniu wspólnych rad narodowych dla niektórych miast i sąsiadujących z nimi gmin w województwie częstochowskim. Zgodnie uchwałą utworzona została wspólna rada dla miasta Olesno i gminy Olesno.