Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miejski w Koniecpolu stanowią akta takie jak: zarządzenia Naczelnika Miasta Koniecpol, sprawozdawczość statystyczna, protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji, budżet miasta i plan funduszu miejskiego, sprawozdania z wykonania budżetu, plan gospodarczy miasta, miejscowy plan ogólny zagospodarowania przestrzennego miasta Koniecpola.

Urząd Miejski w Koniecpolu rozpoczął działalność z dniem 9 grudnia 1973 roku na mocy ustawy z dnia 9 grudnia 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych. W latach 1973-1975 miasto Koniecpol administracyjnie znajdowało się w obszarze powiatu włoszczowskiego w województwie kieleckim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju miasto Koniecpol znalazło się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele miasta stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki miejskiej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi miejskiej radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający miejskiej rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju miasta oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miejskiego i kierowników zakładów podporządkowanych miejskiej radzie narodowej, a w zakresie oświaty przy pomocy dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie miasta. Zasady organizacji i kierowania Urzędem określone zostały w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej . Urząd Miejski oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej. Pracą urzędu kierował Naczelnik osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Urząd Miejski w Koniecpolu zakończył działalność 9 stycznia 1976 roku na mocy uchwały Nr IV/19/76 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Częstochowie z dnia 9 stycznia 1976 roku o utworzeniu wspólnych rad narodowych dla niektórych miast i sąsiadujących z nimi gmin w województwie częstochowskim. Zgodnie z uchwałą utworzona została wspólna rada narodowa dla miasta Koniecpola i gminy Koniecpol.