1.Referat Ogólno- Administracyjny- Organizacja polskiej władzy- sygn. 1- 19, z lat 1945- 1950 2.Referat Finansowo- Budżetowy- Budżety- sygn. 20- 43, z lat 1945- 1950 3.Referat Gospodarki Miejskiej (gminnej)- Sprawy osiedleńcze, zatrudnienia- sygn. 44- 67, z lat 1945- 1950 4.Referat Administracji Społecznej- Sprawy wyznaniowe, oświata i kultura- sygn. 68- 75, z lat 1945- 1950 5.Referat Administracyjny- Ilość i skład mieszkańców- sygn. 76- 87, z lat 1945- 1950

Miasto Biały Bór w chwili przejmowania przez administrację polską było zniszczone w ok. 75%. W latach 1945- 1950 miasto Biały Bór należało do powiatu człuchowskiego, który od wyzwolenia do 7 lipca 1945r. należał do okręgu Pomorza Zachodniego. Od powyższej daty przyłaczony został do województwa pomorskiego (bydgoskiego) dopiero od 29 maja 1946r. został ponownie włączony do Pomorza Zachodniego. Na przełomie lat 1945- 1946 stworzono 3 zasadnicze oddziały- Sekretariat, Referat Aprowizacji i Biuro Ewidencji i Kontroli ruchu ludności. W następnej reorganizacji zwiększono referaty do czterech, a nawet pięciu Działów. Ogólną władzę administracyjną- samorządową w mieście przejęła Miejska Rada Narodowa, a Zarząd Miejski stał się jej organem wykonawczym.

24.12.1966r. Zygmunt Jażdejewski