Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Gminy w Psarach z siedzibą w Lubszy stanowią akta takie jak: spotkania posłów i radnych z wyborcami, konferencje i narady, organizacja urzędu gminy, regulaminy organizacyjne i podział pracy, postępowanie kancelaryjne, ewidencja odznak i pieczęci, sprawy archiwum zakładowego, dane statystyczne dotyczące sołtysów i podsołtysów, planowanie i sprawozdawczość, plany społeczno-gospodarczego rozwoju, programy i plany rozwoju gminy, programy i plany rozwoju podległych jednostek organizacyjnych, sprawozdawczość gospodarcza ogólna, rozpatrywanie skarg i wniosków, rejestr skarg i wniosków, wydawnictwa, informacje, ogłoszenia własne, akty normatywne własne, kontrole i inspekcje zewnętrzne, spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt do archiwum państwowego, zasady pracy i płac, budżet gminy i sprawozdawczość finansowa, sprawy wywłaszczeniowe i odszkodowawcze, ruch budowlany, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegiów.

Gmina Psary została utworzona z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy uchwały Nr XX/99/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Katowicach z dnia 6 grudnia 1972 r. w sprawie utworzenia gmin w województwie katowickim. Siedziba Urzędu Gminy w Psarach mieściła się w miejscowości Lubsza. W latach 1973-1975 gmina Psary administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu lublinieckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju, na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 1975 r. w sprawie określenia miast oraz gmin wchodzących w skład województw gmina Psary znalazła się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele gminy stał Naczelnik Gminy, będący organem zarządzającym i wykonawczym Gminnej Rady Narodowej. Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi gminnej radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Gminy i kierowników zakładów podporządkowanych gminnej radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie gminy. W skład Urzędu Gminy wchodziły: Biuro Urzędu, Gminna Służba Rolna oraz Urząd Stanu Cywilnego. Biuro Urzędu było aparatem Naczelnika Gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Jego pracami kierował sekretarz, odpowiedzialny za prawidłową pracę urzędu, przestrzeganie prawa, porządku i dyscypliny pracy. Gminna Służba Rolna była aparatem Naczelnika w zakresie spraw związanych z rozwojem produkcji rolnej i stanowili ją instruktorzy rolni. Urzędem Stanu Cywilnego kierował powołany przez Naczelnika Kierownik. Odpowiedzialny był on za wykonanie zadań przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinno-opiekuńczym oraz innych przepisach. Urząd Gminy w Psarach z siedzibą w Lubszy zakończył działalność na podstawie rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 8 stycznia 1976 r. w sprawie połączenia, zniesienia, utworzenia oraz zmiany granic i nazw gmin oraz ustalenia siedzib gminnych organów władzy i administracji państwowej w województwie bydgoskim, częstochowskim, jeleniogórskim, konińskim, koszalińskim, miejskim krakowskim, lubelskim, nowosądeckim i olsztyńskim oraz na mocy uchwały Nr IV/19/76 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Częstochowie z dnia 9 stycznia 1976 roku o utworzeniu wspólnych rad narodowych dla niektórych miast i sąsiadujących z nimi gmin w województwie częstochowskim . Teren gminy wszedł w skład nowoutworzonej jednostki administracyjnej miasta i gminy Woźniki.