Protokoły sesji powiatowej rady narodowej, protokoły posiedzeń komisji rady, protokoły posiedzeń prezydium powiatowej nady narodowej, uchwały prezydium powiatowej rady narodowej, zarządzenia prezydium powiatowej rady narodowej, decyzje Naczelnika Powiatu, plany pracy wydziałów prezydium powiatowej rady narodowej, skargi i wnioski, wybory sołtysów - zebrania wiejskie, akta szkół podstawowych - projekty organizacyjne, oświata - sprawozdania statystyczne, sprawozdania z działalnosci prezydium powiatowej rady narodowej, materiały radiowęzła prezydium powiatowej rady narodowej, protokoły i sprawozdania z kontroli wydziałów prezydium powiatowej rady narodowej, plany i programy rozwoju handlu i usług, karty zabytków nieruchomych, decyzje lokalizacji szczegółowej, akta gospodarstw rolnych przejętych decyzją sądu na skarb państwa, materiały dotyczące likwidacji powiatu ząbkowickiego, Referat Wojskowy: plany pracy, sprawozdania z działalności, odprawy szkoleniowe, sprawy poboru - sprawozdania, rejestry poboru i odroczeń, rejestracja przedpoborowych, sprawy ogólno-organizacyjne. Brak sygn.: 29a, 34, 42 (zespół przyjęto z brakami w dniu 03 lipca 1992 roku z zlikwidowanej Ekspozytury w Kłodzku). 2009 rok: -nab. nr 1858 (13 j.a., 0,17 mb) - aktotwórca: Urząd Powiatowy w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 1859 (115 j.a., 0,80 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 1874 (7 j.a., 0,13 mb) - akrotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich. 2013 rok: -nab. nr 2087 (1 j.a., 0,01 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich. 2014 rok: -nab. nr 2191 (34 j.a., 0,44 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 2192 (4 j.a., 0,11 mb) - aktotwórca: Urząd Powiatowy w Ząbkowicach Śląskich. 2019 rok: -nab. nr 2459 (127 j.a., 0,54 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 2460 (1 j.a., 0,09 mb) - aktotwórca: Urząd Powiatowy w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 2485 (48 j.a., 0,27 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich, -nab. nr 2517 (10 j.a., 0,25 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich, 2022 rok: -nab. nr 2620 (1009 j.a., 3,52 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich (dokumentacja aktowa ogólna: 25 j.a., 0,55 mb + dokumentacja aktowa - akta osobowe: 984 j.a., 2,97 mb), -nab. nr 2621 (1 j.a., 0,01 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich (dokumentacja techniczna), 2024 rok: -nab. nr 2694 (4 j.a., 0,05 mb) - aktotwórca: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich.

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ząbkowicach Śląskich utworzono mocą Ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130). Ustawą tą powołano do życia nowe struktury organizacyjne państwowej administracji terenowej, w ramach nich tworząc powiatowe rady narodowe – jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej oraz prezydia powiatowych rad narodowych jako terenowe organy wykonawcze. Powyższe struktury organizacyjne utrzymały się do dnia 09 grudnia 1973 roku, kiedy to - na mocą Ustaw z dnia 22 listopada 1973 roku , na szczeblu powiatu utworzono nowe terenowe organy administracji państwowej – naczelnika powiatu, wykonującego swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu powiatowego, wraz z tym faktem w Ząbkowicach Śląskich powołano do życia nową jednostkę administracji państwowej - Urząd Powiatowy; organizację Urzędu normowało Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz.U. Nr 47, poz. 280) . Powstała jednostka organizacyjna funkcjonowała do dnia 01 czerwca 1975 roku, z dniem tym – mocą Ustaw z dnia 28 maja 1975 roku: Ustawy o zmianie Konstytucji Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej (Dz.U. Nr 16, poz. 89), Ustawy o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. Nr 16, poz. 91) – na obszarze Polski wprowadzono dwustopniowy podział administracyjny państwa – tworząc administrację stopnia podstawowego (prezydent miasta, naczelnik miasta, naczelnik dzielnicy, naczelnik gminy, naczelnik miasta i gminy), stopnia wojewódzkiego (wojewoda), a wraz z tym likwidując powiaty.